Anschreiben als Bürokauffrau: So überzeugst du

Ein gutes Anschreiben als Bürokauffrau entscheidet oft darüber, ob du zum Vorstellungsgespräch eingeladen wirst. Arbeitgeber erwarten neben einer sauberen Struktur vor allem konkrete Bezüge zu Aufgaben wie Korrespondenz, Terminplanung und Rechnungswesen. Auf dieser Seite findest du praxisnahe Tipps, ein vollständiges Muster und die wichtigsten Formulierungen für deine Bewerbung. Weitere Anschreiben für kaufmännische Berufe findest du in unserer Übersicht Verwaltung & Büro Anschreiben. Wenn du noch keine Erfahrung hast, hilft dir unser Ratgeber zum Berufseinsteiger-Anschreiben weiter.

Was Arbeitgeber bei Bürokauffrau-Bewerbungen erwarten

Bürokaufleute sind das organisatorische Rückgrat eines Unternehmens. Personaler achten deshalb besonders auf Hinweise, dass du selbstständig und strukturiert arbeiten kannst. Konkret suchen sie nach Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung mit DATEV oder Lexware, sicherem Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word), Erfahrung in der Terminkoordination und im Schriftverkehr sowie Kenntnissen in der Auftragsabwicklung und Rechnungsprüfung. Auch Soft Skills wie Zuverlässigkeit, Diskretion und freundliches Auftreten am Telefon spielen eine zentrale Rolle. Viele Stellenanzeigen verlangen zudem Grundkenntnisse in SAP oder einem anderen ERP-System. Je genauer du diese Anforderungen in deinem Anschreiben aufgreifst, desto überzeugender wirkst du.

Tipps für dein Bürokauffrau Anschreiben

1. Einleitung mit Stellenbezug: Nenne im ersten Satz die genaue Position und wo du die Ausschreibung gefunden hast. Vermeide Floskeln wie "Hiermit bewerbe ich mich" und steige stattdessen mit deiner Motivation oder einem konkreten Bezug zum Unternehmen ein.

2. Fachkenntnisse benennen: Erwähne konkrete Software wie MS Office, SAP, DATEV oder Lexware und beschreibe, in welchem Kontext du damit gearbeitet hast. Beispiel: "In meiner aktuellen Stelle erstelle ich monatlich rund 120 Ausgangsrechnungen mit Lexware." Auch eine Kauffrau für Büromanagement setzt hier ähnliche Schwerpunkte.

3. Erfolge mit Zahlen belegen: Statt nur Aufgaben aufzulisten, zeige Ergebnisse. "Ich habe die Ablage digitalisiert und die Suchzeit für Dokumente um 40 % reduziert" ist deutlich stärker als "Ich bin organisiert."

4. Organisationstalent zeigen: Beschreibe, wie du Termine koordinierst, Reisen planst oder Besprechungen vorbereitest. Arbeitgeber wollen sehen, dass du mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick hast.

5. Kommunikationsstärke betonen: Als Bürokauffrau bist du Schnittstelle zwischen Abteilungen, Kunden und Lieferanten. Zeige Beispiele für professionelle Korrespondenz oder Telefonkontakt. Ähnliche Fähigkeiten sind auch als Sachbearbeiter gefragt.

6. DIN 5008 beachten: Halte dich an die formalen Anforderungen für Geschäftsbriefe: korrekte Absender- und Empfängerangaben, Datum, Betreffzeile und Grußformel. Nutze unsere Anschreiben-Vorlagen als Ausgangspunkt.

7. Abschluss mit Handlungsaufforderung: Beende dein Anschreiben mit einem selbstbewussten Satz, der ein Vorstellungsgespräch vorschlägt, statt mit passiven Formulierungen wie "Ich würde mich freuen."

Bürokauffrau Anschreiben Beispiel

Ersetze Platzhalter durch deine echten Angaben.

Betreff: Bewerbung als Bürokauffrau

Sehr geehrte Frau [Name], über das Jobportal StepStone bin ich auf Ihre Stellenanzeige als Bürokauffrau bei [Unternehmen] aufmerksam geworden. Die Kombination aus Auftragsabwicklung, vorbereitender Buchhaltung und Kundenkontakt entspricht genau meinem bisherigen Tätigkeitsprofil. In meiner aktuellen Position bei [Firma] betreue ich eigenständig die Rechnungsstellung für rund 80 Kunden im Monat und pflege die offene-Posten-Liste in DATEV. Durch die Einführung eines digitalen Ablagesystems konnte ich die Bearbeitungszeit für Eingangsrechnungen um 30 % verkürzen. Zusätzlich koordiniere ich die Termine der Geschäftsleitung und organisiere Dienstreisen inklusive Hotelbuchungen und Spesenabrechnung. Meine Ausbildung zur Bürokauffrau habe ich 2020 mit der Note 1,8 abgeschlossen. Seitdem habe ich meine Excel-Kenntnisse durch eine ECDL-Zertifizierung vertieft und arbeite sicher mit SAP MM und MS Teams. Diskretion, Sorgfalt und ein freundliches Auftreten am Telefon sind für mich selbstverständlich. Gerne überzeuge ich Sie in einem persönlichen Gespräch davon, wie ich Ihr Team im Tagesgeschäft entlasten kann. Für Rückfragen stehe ich Ihnen jederzeit zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen [Vorname Nachname]

So bringst du dein Anschreiben auf den Punkt

Bevor du dein Anschreiben abschickst, gehe diese Checkliste durch: Ist die korrekte Ansprechperson genannt? Enthält der Text mindestens zwei konkrete Beispiele mit messbaren Ergebnissen? Passt die Länge auf eine DIN-A4-Seite? Sind Rechtschreibung und Formatierung nach DIN 5008 korrekt? Hast du einen aktiven Schlusssatz formuliert? Wenn du dich ohne direkte Berufserfahrung bewirbst, betone Praktika, Ausbildungsinhalte oder ehrenamtliches Engagement. Tipps dazu findest du auf unserer Seite zum Berufseinsteiger-Anschreiben.

Häufige Fragen zum Bürokauffrau Anschreiben

Gibt es ein Muster für das Bürokauffrau-Anschreiben?

Ja, weiter oben auf dieser Seite findest du ein vollständiges Beispiel, das du als Vorlage nutzen kannst. Passe Firmennamen, Zahlen und persönliche Angaben an deine Situation an. Für weitere Vorlagen schau dir unsere Anschreiben-Vorlagen an.

Wie schreibe ich ein Anschreiben als Bürokauffrau ohne Erfahrung?

Setze auf Inhalte aus deiner Ausbildung, Praktika oder relevante Nebentätigkeiten. Beschreibe konkret, welche Aufgaben du dort übernommen hast, etwa Postbearbeitung, Telefonannahme oder Datenpflege. Motivation und Lernbereitschaft wiegen bei Berufseinsteigern mehr als lange Erfahrungslisten.

Soll ich das Anschreiben als PDF per E-Mail verschicken?

Ja, sende dein Anschreiben immer als PDF, damit die Formatierung auf jedem Gerät gleich bleibt. Benenne die Datei klar, zum Beispiel "Anschreiben_Bürokauffrau_Vorname_Nachname.pdf". In der E-Mail selbst reichen ein kurzer Begleittext und der Verweis auf die Anhänge.

Welche Soft Skills sollte ich als Bürokauffrau hervorheben?

Besonders gefragt sind Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion. Belege diese Eigenschaften mit kurzen Beispielen aus deinem Arbeitsalltag, etwa die eigenständige Organisation einer Firmenveranstaltung oder die vertrauliche Bearbeitung von Personalunterlagen.