Das Anschreiben Format ist das Erste, was Personaler sehen -- noch bevor sie ein einziges Wort lesen. Eine saubere Formatierung signalisiert Sorgfalt, Professionalität und Liebe zum Detail. Umgekehrt kann ein schlecht formatiertes Anschreiben dazu führen, dass deine Bewerbung sofort aussortiert wird, egal wie überzeugend der Inhalt ist. Auf dieser Seite erfährst du, welche Schriftart, Schriftgröße, Seitenränder und Zeilenabstände sich bewährt haben, wie du die DIN 5008 richtig anwendest und in welchem Dateiformat du dein Anschreiben versendest. Wenn du zusätzlich den inhaltlichen Aufbau klären möchtest, lies unseren Leitfaden zum Anschreiben Aufbau.
Das Standard-Anschreiben-Format in Deutschland
Ein korrekt formatiertes deutsches Anschreiben folgt klaren Konventionen. Auch wenn es keine gesetzliche Pflicht gibt, erwarten die meisten Arbeitgeber diese Grundwerte:
- Seitenformat: DIN A4 (210 mm x 297 mm), Hochformat
- Seitenränder: links 2,5 cm, rechts 2,0 cm, oben 2,0 cm, unten 2,0 cm
- Schriftart: eine serifenlose Schrift wie Arial oder Calibri, alternativ eine Serifenschrift wie Times New Roman
- Schriftgröße: 11 pt oder 12 pt für den Fließtext
- Zeilenabstand: 1,0 bis 1,15 (einfach bis leicht erweitert)
- Textausrichtung: linksbündig (Flattersatz), kein Blocksatz
- Seitenanzahl: maximal eine DIN-A4-Seite
Linksbündiger Text ist im deutschen Geschäftsbrief Standard, weil Flattersatz gleichmäßige Wortabstände erzeugt und dadurch besser lesbar ist als Blocksatz. Weitere Details zum visuellen Aufbau findest du auf unserer Seite zum Anschreiben Layout.
DIN 5008: Der deutsche Geschäftsbrief-Standard
Die DIN 5008 ist die Norm für Geschäftsbriefe in Deutschland. Sie regelt unter anderem Seitenränder, Abstände und die Reihenfolge der Briefelemente. Für Bewerbungsanschreiben ist sie der wichtigste Formatierungs-Leitfaden.
Die wichtigsten DIN-5008-Regeln für dein Anschreiben
| Element | Vorgabe |
|---|---|
| Seitenrand links | 2,5 cm |
| Seitenrand rechts | mindestens 1,0 cm, empfohlen 2,0 cm |
| Seitenrand oben | 2,0 cm |
| Absenderzeile | Schriftgröße 8 pt, über dem Empfängerfeld |
| Empfängerfeld | beginnt bei 4,5 cm vom oberen Blattrand |
| Datum | rechtsbündig, auf Höhe des Empfängerfelds |
| Betreffzeile | fett, ohne das Wort "Betreff" |
| Anrede bis Fließtext | eine Leerzeile Abstand |
| Absätze im Fließtext | eine Leerzeile zwischen Absätzen |
| Grußformel | eine Leerzeile nach dem letzten Absatz |
Wann du die DIN 5008 strikt einhalten solltest
Für Bewerbungen im öffentlichen Dienst, bei Banken, Versicherungen und in der Verwaltung wird die Einhaltung der DIN 5008 nahezu vorausgesetzt. In kreativen Branchen wie Werbung, Design oder Medien darfst du vom Standard abweichen, solange das Ergebnis professionell aussieht. Eine ausführliche Anleitung findest du auf unserer Seite zum DIN 5008 Anschreiben.
Schriftart und Schriftgröße im Anschreiben
Die Wahl der richtigen Schriftart beeinflusst die Lesbarkeit und den Gesamteindruck deines Anschreibens erheblich. Halte dich an bewährte, professionelle Schriften.
Empfohlene Schriftarten
- Arial (11-12 pt) -- der Klassiker für Geschäftsbriefe, auf jedem System verfügbar
- Calibri (11-12 pt) -- modern, gut lesbar, Standard in Microsoft Word
- Helvetica (11-12 pt) -- elegant und klar, besonders unter macOS verbreitet
- Times New Roman (12 pt) -- klassische Serifenschrift, wirkt formell und traditionell
- Garamond (12 pt) -- elegante Serifenschrift mit guter Lesbarkeit bei kleinerem Schriftbild
Schriftgrößen-Empfehlungen
- Fließtext: 11 pt (Arial, Calibri) oder 12 pt (Times New Roman, Garamond)
- Name im Briefkopf: 14-16 pt, darf fett gesetzt werden
- Betreffzeile: gleiche Größe wie der Fließtext, aber fett
- Absenderangaben im Kopfbereich: 9-10 pt, wenn du Platz sparen möchtest
Schriftarten, die du vermeiden solltest
Verwende keine dekorativen oder handschriftähnlichen Schriften wie Comic Sans, Brush Script, Papyrus oder Lobster. Sie wirken unprofessionell und sind schwer zu lesen. Auch sehr schmale Schriften wie Arial Narrow oder extrem breite Schnitte sind ungeeignet, weil sie das Schriftbild verzerren. Vertiefende Hinweise zur gesamten Anschreiben Formatierung findest du auf der verlinkten Seite.
Dateiformat: PDF oder Word?
Das richtige Dateiformat schützt deine Formatierung und zeigt Professionalität.
PDF ist der Standard. Speichere dein Anschreiben immer als PDF, bevor du es versendest. Ein PDF stellt sicher, dass Schriftarten, Abstände und das gesamte Layout auf jedem Gerät identisch dargestellt werden. Außerdem kann der Inhalt nicht versehentlich verändert werden.
Word nur als Arbeitsformat. Nutze Word oder ein anderes Textprogramm zum Schreiben und Bearbeiten. Exportiere das fertige Dokument dann als PDF. Wenn du in der Stellenanzeige ausdrücklich nach einem Word-Dokument gefragt wirst, sende zusätzlich die .docx-Datei. Vorlagen dafür findest du auf unserer Seite zur Anschreiben Vorlage Word.
Dateiname sinnvoll wählen. Benenne die Datei klar und eindeutig, zum Beispiel: Anschreiben_Sachbearbeiter_Nachname.pdf. Vermeide generische Namen wie Bewerbung.pdf oder Dokument1.pdf.
Perfekt formatiertes Anschreiben -- Sachbearbeiter
Dieses Beispiel zeigt die korrekte Formatierung nach DIN 5008: linksbündig, Arial 11 pt, einfacher Zeilenabstand, Betreffzeile fett und ohne das Wort Betreff.
Betreff: Bewerbung als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung
Briefkopf richtig formatieren
Der Briefkopf ist das erste visuelle Element deines Anschreibens und verdient besondere Aufmerksamkeit. Er enthält deine Kontaktdaten und die Empfängeradresse.
Absender (deine Daten)
Platziere deinen Namen, deine Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse am oberen Rand der Seite. Du kannst die Angaben einzeilig über dem Empfängerfeld setzen (Schriftgröße 8-9 pt) oder als mehrzeiligen Block in der oberen rechten Ecke. Dein Name darf mit 14-16 pt größer gesetzt werden als der restliche Text.
Empfänger
Das Empfängerfeld beginnt laut DIN 5008 bei 4,5 cm vom oberen Blattrand und umfasst maximal neun Zeilen. Es enthält den Firmennamen, die Abteilung, den Ansprechpartner mit Anrede und die vollständige Anschrift. Eine detaillierte Anleitung findest du auf unserer Seite zum Anschreiben Briefkopf.
Datum und Ort
Das Datum steht rechtsbündig unterhalb oder auf Höhe des Empfängerfeldes. Verwende das Format "Musterstadt, 15. März 2026" mit ausgeschriebenem Monat. Rein numerische Schreibweisen wie 15.03.2026 sind ebenfalls akzeptabel, wirken aber weniger formell.
Checkliste: Anschreiben-Format vor dem Versand prüfen
Bevor du dein Anschreiben abschickst, gehe diese Punkte durch:
- Seitenränder korrekt: links 2,5 cm, rechts 2,0 cm, oben und unten jeweils 2,0 cm
- Schriftart einheitlich im gesamten Dokument (eine Schrift, keine Mischung)
- Schriftgröße 11-12 pt im Fließtext
- Zeilenabstand zwischen 1,0 und 1,15
- Text linksbündig ausgerichtet (kein Blocksatz)
- Betreffzeile fett, ohne das Wort "Betreff"
- Absätze durch eine Leerzeile getrennt, keine Einrückungen
- Anschreiben passt auf eine DIN-A4-Seite
- Datei als PDF gespeichert
- Dateiname enthält deinen Namen und die Position
- Briefkopf enthält alle Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefon, E-Mail)
- Keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler
Wenn du unsicher bist, ob die Länge stimmt, lies unsere Tipps zur Anschreiben Länge.
Häufige Fragen zum Anschreiben Format
Welche Schriftart für ein Anschreiben?
Verwende eine gut lesbare, professionelle Schrift. Arial, Calibri und Helvetica sind die sichersten Optionen für ein modernes Anschreiben. Times New Roman und Garamond eignen sich, wenn du einen klassisch-formellen Eindruck erzeugen möchtest. Wichtig ist, dass du im gesamten Anschreiben nur eine Schriftart verwendest und diese auch im Lebenslauf beibehältst.
Wie groß soll die Schrift im Anschreiben sein?
Für den Fließtext sind 11 pt bei serifenlosen Schriften wie Arial und Calibri oder 12 pt bei Serifenschriften wie Times New Roman ideal. Dein Name im Briefkopf darf 14-16 pt groß sein. Gehe nie unter 10 pt, da das Anschreiben sonst schwer lesbar wird. Achte außerdem darauf, nicht zu viel Text auf die Seite zu quetschen, nur um alles unterzubringen.
Anschreiben als PDF oder Word versenden?
Sende dein Anschreiben grundsätzlich als PDF. Ein PDF bewahrt die Formatierung unabhängig vom Betriebssystem und der installierten Software des Empfängers. Nur wenn die Stellenanzeige ausdrücklich ein Word-Dokument verlangt, legst du zusätzlich eine .docx-Datei bei. Benenne die Datei immer aussagekräftig, etwa Anschreiben_Position_Nachname.pdf.
Welche Seitenränder beim Anschreiben?
Die DIN 5008 empfiehlt links 2,5 cm und rechts mindestens 1,0 cm. In der Praxis haben sich 2,5 cm links und 2,0 cm rechts als bester Kompromiss zwischen Normkonformität und Platzangebot bewährt. Oben und unten jeweils 2,0 cm sorgen für ein ausgewogenes Seitenbild. Verändere die Ränder nicht, nur um mehr Text unterzubringen.
Muss das Anschreiben auf eine Seite passen?
Ja. Ein Anschreiben in Deutschland sollte immer auf eine einzige DIN-A4-Seite passen. Personaler erwarten einen kompakten, auf den Punkt gebrachten Text. Wenn dein Anschreiben zu lang wird, kürze den Inhalt, anstatt Schriftgröße oder Seitenränder zu verkleinern. Eine kleinere Schrift oder engere Ränder fallen sofort auf und wirken unprofessionell. Tipps zum Kürzen findest du in unserem Ratgeber zur Anschreiben Länge.