Eine gute Anschreiben-Vorlage spart dir Zeit und gibt dir eine klare Orientierung beim Schreiben. Statt bei null anzufangen, startest du mit einer erprobten Struktur, die du auf jede Stelle individuell anpasst. Denn genau das ist der entscheidende Punkt: Eine Vorlage ist kein fertiges Anschreiben. Sie ist ein Gerüst, das du mit deinen eigenen Erfahrungen, Erfolgen und deiner Motivation füllst. Auf dieser Seite findest du Vorlagen für verschiedene Bewerbungssituationen, erfährst, worauf es bei der Auswahl ankommt, und bekommst konkrete Tipps, wie du aus einem Muster ein überzeugendes Anschreiben machst. Wenn du direkt mit einem Beispiel starten willst, schau dir unsere Anschreiben-Beispiele an.
Was macht eine gute Anschreiben-Vorlage aus?
Nicht jede Vorlage, die du online findest, ist auch wirklich brauchbar. Viele sind veraltet, schlecht formatiert oder so generisch, dass Personaler sie sofort erkennen. Damit dir das nicht passiert, solltest du auf diese Kriterien achten:
Normgerechtes Format nach DIN 5008
Eine professionelle Vorlage richtet sich nach der DIN 5008 -- der deutschen Norm für Geschäftsbriefe. Das betrifft Seitenränder, Absenderfeld, Betreffzeile und Abstände. Personalverantwortliche erwarten dieses Format, weil es Seriosität signalisiert und die Bewerbung leicht lesbar macht.
Klarer und sauberer Aufbau
Die Vorlage sollte den klassischen Anschreiben-Aufbau abbilden: Absender, Empfänger, Datum, Betreffzeile, Anrede, Einleitung, Hauptteil, Schluss und Grußformel. Jeder Abschnitt braucht seinen festen Platz. Eine Vorlage ohne klare Struktur führt schnell zu einem unübersichtlichen Ergebnis.
Bearbeitbar und flexibel
Die beste Vorlage nützt nichts, wenn du sie nicht bearbeiten kannst. Achte darauf, dass du sie in einem gängigen Format wie Word (.docx) oder als editierbares PDF erhältst. Nur so kannst du Texte, Schriftarten und das Layout wirklich an deine Bewerbung anpassen.
Inhaltliche Platzhalter statt Leerseiten
Gute Vorlagen enthalten Platzhalter wie "[Dein relevantester Erfolg]" oder "[Name des Unternehmens]". Das hilft dir, keinen wichtigen Abschnitt zu vergessen, und zeigt dir gleichzeitig, wo du individuell formulieren musst. Eine Vorlage ohne solche Hinweise ist oft schwerer zu nutzen, weil du selbst herausfinden musst, was wohin gehört.
Zeitgemäßes Design
Veraltete Vorlagen mit Clipart-Rahmen oder ausgefallenen Schriftarten wirken unprofessionell. Eine moderne Vorlage setzt auf ein sauberes, zurückhaltendes Design mit gut lesbarer Schrift. Weniger ist hier mehr -- dein Inhalt soll im Vordergrund stehen, nicht die Gestaltung.
Anschreiben-Vorlage für verschiedene Situationen
Es gibt nicht die eine perfekte Vorlage. Je nach Karrierestufe und Bewerbungssituation brauchst du einen anderen Ansatz. Hier ein Überblick über die wichtigsten Typen:
Klassische Bewerbung
Die Standardvorlage für eine reguläre Stellenbewerbung. Sie folgt dem bewährten Aufbau, betont Berufserfahrung und fachliche Qualifikationen und eignet sich für die meisten Branchen. Wenn du dich auf eine konkrete Stellenanzeige bewirbst, ist das dein Ausgangspunkt.
Praktikum
Für ein Praktikums-Anschreiben gelten etwas andere Regeln. Da du in der Regel weniger Berufserfahrung mitbringst, liegt der Fokus auf Motivation, studienbezogenen Kenntnissen und relevanten Projekten. Die Vorlage sollte Raum für diese Punkte bieten und weniger auf langjährige Berufserfahrung abzielen.
Ausbildung
Ähnlich wie beim Praktikum steht bei der Ausbildungsbewerbung die Motivation im Vordergrund. Schulische Leistungen, Praktika und persönliches Engagement ersetzen hier die Berufserfahrung. Eine gute Vorlage für Ausbildungsplätze berücksichtigt das und gibt dir passende Platzhalter.
Berufserfahrene
Wenn du bereits mehrere Jahre Berufserfahrung mitbringst, brauchst du eine Vorlage, die Erfolge und messbare Ergebnisse in den Mittelpunkt stellt. Zahlen, Projekterfolge und Führungsverantwortung sollten hier Platz finden. Eine generische Vorlage wird dem oft nicht gerecht.
Initiativbewerbung
Bei einer Initiativbewerbung bewirbst du dich ohne konkrete Stellenanzeige. Die Vorlage muss daher einen starken Einstieg bieten, der erklärt, warum du dich gerade an dieses Unternehmen wendest. Der Fokus verschiebt sich von "Ich passe auf Ihre Stelle" hin zu "Ich bringe dem Unternehmen diesen Mehrwert".
Vorlage richtig anpassen -- Schritt für Schritt
Eine Vorlage herunterzuladen ist der einfache Teil. Der entscheidende Schritt kommt danach: die Anpassung. Nur ein individuell auf die Stelle zugeschnittenes Anschreiben überzeugt. So gehst du systematisch vor:
1. Persönliche Daten einfügen
Beginne mit den Basics: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse. Auch das Datum und die vollständige Empfängeradresse gehören dazu. Achte auf korrekte Schreibweisen -- besonders beim Namen der Ansprechperson und des Unternehmens.
2. Stelle und Unternehmen einarbeiten
Nenne die genaue Stellenbezeichnung und die Referenznummer in der Betreffzeile. Zeige im Text, dass du dich mit dem Unternehmen beschäftigt hast. Beziehe dich auf konkrete Projekte, Werte oder Ziele, die du auf der Unternehmenswebsite gefunden hast. Generische Aussagen wie "Ihr Unternehmen hat einen guten Ruf" helfen hier nicht weiter.
3. Eigene Erfahrungen und Erfolge
Das ist der wichtigste Schritt. Ersetze alle Platzhalter durch deine tatsächlichen Erfahrungen. Nutze konkrete Zahlen und Ergebnisse: "Umsatzsteigerung um 15 % innerhalb von sechs Monaten" ist stärker als "Ich habe Erfahrung im Vertrieb". Verknüpfe jeden Punkt mit den Anforderungen aus der Stellenanzeige.
4. Standardfloskeln ersetzen
Sätze wie "Hiermit bewerbe ich mich auf die oben genannte Stelle" oder "Ich bin teamfähig und belastbar" sind austauschbar und langweilig. Formuliere aktiver und konkreter. Statt "Ich bin kommunikativ" schreibe lieber: "In meiner Rolle als Projektleiterin habe ich wöchentliche Abstimmungen mit drei Fachabteilungen koordiniert." Wenn du unsicher bist, wie man ein Anschreiben richtig schreibt, findest du dort konkrete Formulierungshilfen.
5. Korrekturlesen
Lies dein fertiges Anschreiben mindestens zweimal komplett durch -- einmal auf Inhalt, einmal auf Rechtschreibung und Grammatik. Lass idealerweise eine zweite Person drüberlesen. Tippfehler und Grammatikfehler sind einer der häufigsten Gründe, warum Bewerbungen aussortiert werden.
Anschreiben Vorlage
Klassische Vorlage für eine Bewerbung im Marketing -- individuell angepasst mit konkreten Ergebnissen.
Betreff: Bewerbung als Marketing-Managerin -- Referenz 2024-MK-112
Sehr geehrte Frau Berger,
durch Ihre Stellenanzeige auf StepStone bin ich auf die Position als Marketing-Managerin bei der Greenfield GmbH aufmerksam geworden. Ihr Fokus auf datengetriebenes Performance-Marketing spricht mich besonders an, da ich in den letzten drei Jahren genau in diesem Bereich gearbeitet habe.
Bei meinem aktuellen Arbeitgeber, der Digitalwerk AG, verantworte ich die gesamte Online-Marketing-Strategie mit einem Jahresbudget von 850.000 Euro. Durch die Einführung eines neuen Attribution-Modells konnte ich die Kosten pro Akquisition um 22 % senken und gleichzeitig den organischen Traffic um 35 % steigern. Besonders die Verbindung von SEO-Strategie und bezahlter Werbung hat sich als effektiv erwiesen.
Was mich an der Greenfield GmbH besonders reizt, ist Ihre Expansion in den skandinavischen Markt. Durch meine Erfahrung im internationalen Kampagnenmanagement -- unter anderem für den DACH-Raum und die Benelux-Länder -- kann ich hier direkt einen Beitrag leisten.
Gerne überzeuge ich Sie in einem persönlichen Gespräch von meinem Mehrwert für Ihr Team. Für Rückfragen stehe ich jederzeit zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen Laura Neumann
Anschreiben Vorlage Praktikum
Vorlage für ein Praktikum -- mit Fokus auf Studienbezug und Motivation statt Berufserfahrung.
Betreff: Bewerbung um ein Praktikum im Bereich UX-Design ab Oktober 2025
Sehr geehrter Herr Kowalski,
im Rahmen meines Studiums der Medieninformatik an der TU München suche ich ein Pflichtpraktikum im Bereich UX-Design. Auf Ihrer Website habe ich gelesen, dass die Nexon AG nutzerzentrierte Produktentwicklung als zentralen Wert versteht -- genau das möchte ich in der Praxis vertiefen.
In meinem Studienprojekt "Campus Navigator" habe ich eine App-Oberfläche von der Nutzerforschung bis zum interaktiven Prototypen entwickelt. Dabei habe ich Interviews mit 40 Studierenden geführt, Personas erstellt und drei Iterationen in Figma umgesetzt. Die finale Version wurde von 85 % der Testpersonen als intuitiv bewertet.
Zusätzlich bringe ich Erfahrung mit HTML, CSS und grundlegendem JavaScript mit, sodass ich die technische Umsetzbarkeit von Designs beurteilen kann. In Ihrem interdisziplinären Team möchte ich diese Fähigkeiten einbringen und gleichzeitig von erfahrenen Designern lernen.
Über die Möglichkeit, mich persönlich vorzustellen, freue ich mich sehr.
Mit freundlichen Grüßen Jonas Richter
Vorlage in Word oder PDF?
Wenn du eine Anschreiben-Vorlage herunterlädst, stehst du oft vor der Wahl: Word oder PDF? Beide Formate haben ihre Berechtigung -- es kommt darauf an, was du damit tun willst.
Word-Vorlagen (.docx)
Word-Vorlagen sind die beste Wahl, wenn du eine Vorlage aktiv bearbeiten willst. Du kannst Texte ändern, das Layout anpassen und Schriftarten wechseln. Die meisten Vorlagen, die du online findest, liegen im Word-Format vor. Eine ausführliche Anleitung zur Arbeit mit Word-Anschreiben-Vorlagen findest du auf unserer Spezialseite.
Vorteile:
- Vollständig editierbar
- Kompatibel mit Microsoft Word, Google Docs und LibreOffice
- Formatierung lässt sich individuell anpassen
Nachteile:
- Kann auf verschiedenen Rechnern unterschiedlich aussehen
- Schriftarten werden nicht immer korrekt übernommen
PDF-Vorlagen
PDFs eignen sich vor allem zum Versand. Dein fertiges Anschreiben sieht auf jedem Gerät identisch aus -- egal ob der Personaler es auf dem Laptop, Tablet oder Smartphone öffnet. Zum Bearbeiten sind PDFs weniger geeignet, es sei denn, du arbeitest mit einem speziellen PDF-Editor.
Vorteile:
- Layoutsicher auf allen Geräten
- Professioneller Eindruck beim Versand
- Kann nicht versehentlich verändert werden
Nachteile:
- Eingeschränkt bearbeitbar
- Anpassungen erfordern spezielle Software
Empfehlung: Arbeite mit einer Word-Vorlage, passe sie an und exportiere das fertige Anschreiben als PDF zum Versand. So nutzt du die Vorteile beider Formate. Achte dabei auch auf das korrekte Anschreiben-Format, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Häufige Fehler bei Anschreiben-Vorlagen
Vorlagen sind hilfreich, aber nur, wenn du sie richtig einsetzt. Diese Fehler siehst du leider immer wieder:
Vorlage ohne Anpassung übernehmen
Der häufigste und gravierendste Fehler: Du kopierst die Vorlage 1:1 und änderst nur den Namen. Personalverantwortliche erkennen Standardtexte sofort. Jede Bewerbung muss individuell auf die Stelle und das Unternehmen zugeschnitten sein. Eine Vorlage ist ein Ausgangspunkt, kein Endergebnis.
Veraltete Vorlagen verwenden
Vorlagen aus dem Jahr 2010 sehen nicht nur altmodisch aus -- sie enthalten oft Formulierungen und Formatierungen, die heute nicht mehr üblich sind. Achte darauf, dass deine Vorlage aktuell ist und modernen Bewerbungsstandards entspricht.
Falsches Format
Wer sein Anschreiben als .doc-Datei (das alte Word-Format) oder gar als .odt-Datei verschickt, riskiert Darstellungsfehler. Standard ist heute das PDF-Format für den Versand und .docx für die Bearbeitung. Informiere dich über die Vorgaben in der Stellenanzeige -- manche Unternehmen geben das gewünschte Format explizit an.
Zu viele Designelemente
Farbige Balken, Symbole, Infografiken -- was auf einem Lebenslauf noch funktionieren kann, wirkt im Anschreiben oft überladen. Halte dich an ein schlichtes, professionelles Design. Der Inhalt zählt, nicht die Verpackung.
Platzhalter stehen lassen
Es passiert öfter, als man denkt: Ein "[Hier Firmenname einfügen]" bleibt im fertigen Anschreiben stehen. Überprüfe vor dem Absenden jeden Abschnitt sorgfältig und stelle sicher, dass alle Platzhalter ersetzt sind.
Häufig gestellte Fragen zu Anschreiben-Vorlagen
Wo finde ich kostenlose Anschreiben-Vorlagen?
Kostenlose Anschreiben-Vorlagen findest du auf Bewerbungsportalen, Karriereseiten und Plattformen wie unserer. Achte bei kostenlosen Angeboten darauf, dass die Vorlage aktuell ist, dem DIN-5008-Standard entspricht und in einem bearbeitbaren Format vorliegt. Vermeide Seiten, die erst eine Registrierung verlangen, bevor du die Vorlage herunterladen kannst.
Soll ich eine Word- oder PDF-Vorlage verwenden?
Zum Bearbeiten eignet sich Word am besten. Zum Versand solltest du dein Anschreiben immer als PDF exportieren. So stellst du sicher, dass das Layout auf jedem Gerät identisch aussieht. Mehr dazu findest du in unserem Ratgeber zur Word-Anschreiben-Vorlage.
Wie passe ich eine Vorlage an meine Bewerbung an?
Ersetze alle Platzhalter durch deine eigenen Informationen. Formuliere den Hauptteil individuell auf die Stelle und das Unternehmen. Nenne konkrete Erfahrungen und messbare Erfolge statt allgemeiner Eigenschaften. Lies das fertige Anschreiben Korrektur und lass es von einer zweiten Person prüfen.
Was ist der Unterschied zwischen Vorlage, Muster und Beispiel?
Die Begriffe werden oft synonym verwendet, haben aber leicht unterschiedliche Bedeutungen. Eine Vorlage ist ein bearbeitbares Grundgerüst mit Platzhaltern. Ein Muster zeigt eine vollständige, aber fiktive Bewerbung als Orientierung. Ein Beispiel ist ein konkretes, oft realistisches Anschreiben, das du als Inspiration nutzen kannst. In der Praxis gehen die Grenzen fließend ineinander über.
Darf ich eine Vorlage 1:1 übernehmen?
Nein. Eine Vorlage soll dir den Einstieg erleichtern, aber kein fertiges Anschreiben ersetzen. Personaler erkennen kopierte Texte, und ein nicht individualisiertes Anschreiben wird fast immer aussortiert. Nutze die Vorlage als Struktur und formuliere jeden Abschnitt in deinen eigenen Worten. Nur so transportierst du deine Persönlichkeit und deine tatsächliche Motivation.