Word Anschreiben Vorlage

Microsoft Word ist das meistgenutzte Textverarbeitungsprogramm in Deutschland und damit das naheliegendste Werkzeug, um dein Bewerbungsanschreiben zu erstellen. Doch ein leeres Word-Dokument mit Standardeinstellungen liefert nicht automatisch ein professionell formatiertes Ergebnis. Seitenränder, Schriftgröße und Zeilenabstände müssen manuell angepasst werden, damit dein Anschreiben den deutschen Bewerbungsstandards entspricht. Auf dieser Seite zeige ich dir Schritt für Schritt, wie du eine Word Anschreiben Vorlage einrichtest, nach DIN 5008 formatierst und als wiederverwendbare Datei speicherst. Wenn du verschiedene Designs vergleichen möchtest, findest du eine Auswahl auf unserer Seite mit Anschreiben Vorlagen.

Warum eine Word-Vorlage für das Anschreiben?

Eine fertige Vorlage spart Zeit und schützt dich vor Formatierungsfehlern. Hier sind die wichtigsten Vorteile:

• Einfach zu bearbeiten: Word ist auf fast jedem Rechner installiert. Du brauchst kein zusätzliches Programm und keine Einarbeitungszeit.
• ATS-kompatibel: Applicant-Tracking-Systeme können Word-Dateien problemlos auslesen. Dein Anschreiben landet nicht im Spam-Filter, weil die Textstruktur erhalten bleibt.
• DIN-5008-konform: Wenn du die Seitenränder und Abstände einmal korrekt einstellst, kannst du die Vorlage für jede weitere Bewerbung wiederverwenden.
• Konsistentes Design: Eine Vorlage sorgt dafür, dass Schriftart, Schriftgröße und Abstände bei jeder Bewerbung identisch sind, egal wie oft du den Inhalt änderst.
• Flexibel anpassbar: Du kannst Farben, Schriftarten und Layoutelemente jederzeit ändern, ohne das gesamte Dokument neu aufbauen zu müssen.
• Kostenlos verfügbar: Word bietet integrierte Vorlagen, und du kannst jede eigene Vorlage als .dotx-Datei speichern, ohne dafür zu bezahlen.

Wenn du unsicher bist, welches Anschreiben Format du wählen solltest, lies zuerst unseren Formatierungs-Leitfaden und komme dann hierher zurück.

Word-Vorlage einrichten: Schritt für Schritt

Die folgenden Anweisungen gelten für Microsoft Word 2016, 2019, 2021 und Microsoft 365. Die Menüpfade sind in allen Versionen nahezu identisch.

1. Seitenränder einstellen

Die Seitenränder sind das Fundament deiner Vorlage. Word verwendet standardmäßig 2,54 cm auf allen Seiten, was nicht den DIN-5008-Vorgaben entspricht.

So stellst du die Ränder ein:

1. Öffne ein neues, leeres Dokument.
2. Gehe zu Layout (in älteren Versionen: Seitenlayout) > Seitenränder > Benutzerdefinierte Seitenränder.
3. Trage folgende Werte ein:
   • Oben: 2,0 cm
   • Unten: 2,0 cm
   • Links: 2,5 cm
   • Rechts: 2,0 cm
4. Klicke auf OK.

Der linke Rand von 2,5 cm ist bewusst breiter, damit das Dokument gelocht und abgeheftet werden kann, ohne dass Text verdeckt wird.

2. Schriftart wählen

Word setzt standardmäßig Calibri 11 pt ein. Das ist eine solide Wahl für Bewerbungen. Alternativ kannst du Arial 11 pt verwenden, die im deutschen Geschäftsbrief am weitesten verbreitet ist.

Empfohlene Einstellungen:

1. Markiere den gesamten Text mit Strg + A.
2. Wähle im Reiter Start die Schriftart Arial oder Calibri.
3. Stelle die Schriftgröße auf 11 pt.
4. Setze die Schriftfarbe auf Schwarz (Automatisch).

Verwende im gesamten Anschreiben nur eine einzige Schriftart. Ausnahme: Dein Name im Briefkopf darf mit 14-16 pt etwas größer sein.

3. Zeilenabstand einstellen

Der richtige Zeilenabstand sorgt für Lesbarkeit, ohne unnötig Platz zu verschwenden.

1. Markiere den gesamten Text mit Strg + A.
2. Gehe zu Start > Absatz (kleiner Pfeil rechts unten im Absatz-Bereich).
3. Stelle unter Zeilenabstand den Wert Einfach (1,0) oder Genau 1,15 ein.
4. Klicke auf OK.

Ein Zeilenabstand von 1,0 bis 1,15 ist der Standard nach DIN 5008. Vermeide 1,5 oder doppelten Zeilenabstand, da dein Anschreiben dann nicht mehr auf eine Seite passt.

4. Absatzabstand konfigurieren

Absatzabstände trennen die einzelnen Textblöcke visuell voneinander. In Word ist der Absatzabstand oft auf 8 pt oder 10 pt nach dem Absatz voreingestellt, was zu viel Platz zwischen den Zeilen erzeugen kann.

1. Markiere den gesamten Text mit Strg + A.
2. Gehe zu Start > Absatz (kleiner Pfeil rechts unten).
3. Setze Vor auf 0 pt und Nach auf 0 pt.
4. Klicke auf OK.

Trenne Absätze stattdessen durch eine einzelne Leerzeile (einmal Enter drücken). Das entspricht der DIN 5008 und gibt dir die volle Kontrolle über die Abstände.

5. Briefkopf einrichten

Der Briefkopf enthält deine Kontaktdaten und steht ganz oben auf der Seite. So richtest du ihn in Word ein:

1. Platziere den Cursor in der ersten Zeile des Dokuments.
2. Schreibe deinen vollständigen Namen in 14-16 pt, optional fett.
3. Schreibe darunter in 10-11 pt deine Kontaktdaten: Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
4. Trenne die Angaben entweder durch Zeilenumbrüche (untereinander) oder durch Trennzeichen wie „ | " (nebeneinander).

Wenn du einen kompakten Briefkopf bevorzugst, kannst du alle Kontaktdaten in eine einzige Zeile unter deinem Namen setzen: Max Mustermann | Musterstraße 12, 10115 Berlin | 0170 1234567 | max@beispiel.de. Weitere Gestaltungsideen findest du in unserem Leitfaden Wie schreibt man ein Anschreiben.

6. Als Vorlage speichern (.dotx)

Damit du die Einstellungen nicht bei jeder Bewerbung erneut vornehmen musst, speichere dein Dokument als Word-Vorlage:

1. Gehe zu Datei > Speichern unter.
2. Wähle als Dateityp Word-Vorlage (*.dotx).
3. Gib einen aussagekräftigen Namen ein, zum Beispiel Anschreiben_Vorlage_DIN5008.dotx.
4. Klicke auf Speichern.

Word speichert .dotx-Dateien standardmäßig im Vorlagen-Ordner. Wenn du die Vorlage das nächste Mal öffnest (Doppelklick auf die .dotx-Datei), erstellt Word automatisch ein neues Dokument auf Basis der Vorlage. Die Vorlage selbst bleibt unverändert.

Anschreiben in Word nach DIN 5008 formatieren

Nachdem du die Grundeinstellungen vorgenommen hast, geht es an die DIN-5008-konforme Struktur deines Anschreibens. Die DIN 5008 regelt die Position jedes einzelnen Elements auf der Seite.

Empfängerfeld positionieren

Das Empfängerfeld beginnt nach DIN 5008 Form B bei 4,5 cm vom oberen Blattrand. In Word erreichst du das so:

1. Setze den Cursor unter deinen Briefkopf.
2. Füge Leerzeilen ein, bis das Empfängerfeld bei etwa 4,5 cm beginnt. Kontrolliere die Position über das Lineal am linken Bildschirmrand (Ansicht > Lineal aktivieren).
3. Alternativ: Verwende einen Positionsrahmen (Einfügen > Textfeld > Position auf 2,5 cm links und 4,5 cm oben fixieren).

Das Empfängerfeld ist 8,5 cm breit und 4,5 cm hoch und umfasst maximal neun Zeilen: drei Zeilen für die Vermerkzone (z. B. „Vertraulich") und sechs Zeilen für die eigentliche Anschrift.

Datum und Betreffzeile

• Das Datum steht rechtsbündig, eine Leerzeile unter dem Empfängerfeld: Berlin, 26. Februar 2026.
• Die Betreffzeile folgt zwei Leerzeilen unter dem Datum, wird fett gesetzt und enthält nicht das Wort „Betreff".
• Die Anrede steht eine Leerzeile unter der Betreffzeile.
• Der Fließtext beginnt eine Leerzeile nach der Anrede.

Textausrichtung

Stelle die Textausrichtung auf linksbündig (Flattersatz). Klicke dafür im Reiter Start auf das Symbol für linksbündige Ausrichtung oder drücke Strg + L. Verwende keinen Blocksatz, da dieser in Word ungleichmäßige Wortabstände erzeugt, die das Schriftbild stören.

Einen detaillierten Überblick über den inhaltlichen Anschreiben Aufbau findest du auf der verlinkten Seite.

Word Anschreiben Vorlage – Bürokauffrau

Dieses Beispiel zeigt ein sauber in Word formatiertes Anschreiben: Arial 11 pt, linksbündig, Seitenränder nach DIN 5008, Betreffzeile fett ohne das Wort Betreff, einfacher Zeilenabstand.

Betreff: Bewerbung als Bürokauffrau – Ihre Stellenanzeige vom 20.02.2026

Sehr geehrte Frau Schneider, über die Jobbörse der Agentur für Arbeit bin ich auf Ihre Stellenanzeige aufmerksam geworden. Die beschriebenen Aufgaben in der Auftragsbearbeitung und Kundenkommunikation decken sich mit meinem bisherigen Erfahrungsprofil. In meiner aktuellen Position bei der Meier Handels GmbH bearbeite ich täglich rund 60 Kundenaufträge in SAP, erstelle Angebote und Rechnungen und koordiniere die Kommunikation zwischen Vertrieb und Lagerverwaltung. Durch die Einführung eines digitalen Ablagesystems konnte ich die Suchzeit für Dokumente um 30 % verkürzen. Meine Ausbildung zur Bürokauffrau habe ich 2022 erfolgreich abgeschlossen. Ich bringe sichere Kenntnisse in MS Office, SAP R/3 und DATEV mit. Eigenverantwortliches Arbeiten, Genauigkeit und ein freundlicher Umgang mit Kunden und Kollegen zeichnen mich aus. Über die Einladung zu einem persönlichen Gespräch freue ich mich sehr. Mit freundlichen Grüßen Anna Weber

Word-Vorlage als PDF exportieren

Ein korrekt formatiertes Word-Dokument nützt wenig, wenn die Formatierung beim Empfänger anders dargestellt wird. Deshalb solltest du dein Anschreiben vor dem Versand immer als PDF speichern.

Warum PDF statt Word?

• Formatierungssicherheit: Ein PDF sieht auf jedem Gerät, in jedem Betriebssystem und auf jedem Drucker identisch aus. Bei Word-Dateien können Schriftarten ersetzt und Abstände verschoben werden, wenn der Empfänger eine andere Word-Version nutzt.
• Schutz vor Änderungen: Ein PDF kann nicht versehentlich bearbeitet werden. Der Empfänger sieht genau das, was du erstellt hast.
• Professioneller Eindruck: PDF ist das Standardformat für geschäftliche Dokumente in Deutschland. Wer eine rohe .docx-Datei verschickt, wirkt im schlimmsten Fall nachlässig.

So exportierst du als PDF in Word

1. Gehe zu Datei > Speichern unter (oder Exportieren > PDF/XPS-Dokument erstellen).
2. Wähle als Dateityp PDF (*.pdf).
3. Gib einen aussagekräftigen Dateinamen ein: Anschreiben_Burokauffrau_Weber.pdf.
4. Klicke auf Veröffentlichen oder Speichern.

Öffne die PDF-Datei anschließend und prüfe, ob alle Abstände, Schriftarten und Formatierungen korrekt übernommen wurden. Manchmal verschiebt Word beim PDF-Export einzelne Elemente minimal. Weitere Tipps zu Dateiformaten und Bewerbungsbeispielen findest du auf den verlinkten Seiten.

Häufige Formatierungsfehler in Word

Diese Fehler sehe ich in der Praxis immer wieder. Vermeide sie, und dein Anschreiben wirkt sofort professioneller.

Falsche Seitenränder

Words Standardränder (2,54 cm auf allen Seiten) weichen von der DIN 5008 ab. Viele Bewerber vergessen, die Ränder anzupassen, oder verengen sie, um mehr Text unterzubringen. Beides fällt Personalern sofort auf. Halte dich an 2,5 cm links, 2,0 cm rechts und jeweils 2,0 cm oben und unten.

Uneinheitliche Schriftarten

Word wechselt manchmal die Schriftart, wenn du Text aus einem anderen Dokument oder einer Website einfügst. Nutze beim Einfügen immer Strg + Umschalt + V (Nur Text einfügen), um die bestehende Formatierung beizubehalten. Kontrolliere vor dem Versand, ob das gesamte Dokument in einer einzigen Schriftart gesetzt ist.

Fehlender PDF-Export

Wer sein Anschreiben als .docx-Datei verschickt, riskiert, dass Schriftarten fehlen, Abstände sich verschieben und das Layout auf dem Rechner des Empfängers völlig anders aussieht. Exportiere immer als PDF, es sei denn, die Stellenanzeige verlangt ausdrücklich ein Word-Dokument.

Automatische Formatierungen

Word korrigiert automatisch Aufzählungszeichen, Einrückungen und Nummerierungen. Das kann dein Layout durcheinanderbringen. Deaktiviere die automatische Korrektur unter Datei > Optionen > Dokumentprüfung > AutoKorrektur-Optionen > Reiter AutoFormat während der Eingabe. Entferne die Häkchen bei „Automatische Aufzählungen" und „Automatische Nummerierung".

Kopf- und Fußzeilen-Probleme

Manche Bewerber setzen ihre Kontaktdaten in die Word-Kopfzeile. Das kann bei ATS-Systemen dazu führen, dass die Informationen nicht ausgelesen werden, weil viele Parser nur den Fließtext erfassen. Setze deine Kontaktdaten lieber direkt in den Dokumenttext. Fußzeilen solltest du für dein Anschreiben gar nicht verwenden.

Häufige Fragen zur Word Anschreiben Vorlage

Welche Schriftart eignet sich für ein Anschreiben in Word?

Arial 11 pt und Calibri 11 pt sind die sichersten Optionen. Beide Schriften sind serifenlos, gut lesbar und auf jedem Windows- und macOS-Rechner vorinstalliert. Wenn du eine klassisch-formelle Wirkung bevorzugst, ist Times New Roman in 12 pt eine Alternative. Verwende im gesamten Anschreiben nur eine einzige Schriftart und behalte diese auch im Lebenslauf bei, damit deine Bewerbungsunterlagen einheitlich wirken.

Wie stelle ich die Seitenränder in Word richtig ein?

Gehe zu Layout > Seitenränder > Benutzerdefinierte Seitenränder und trage folgende Werte ein: oben 2,0 cm, unten 2,0 cm, links 2,5 cm und rechts 2,0 cm. Diese Maße entsprechen der DIN 5008 und sorgen für ein ausgewogenes Seitenbild. Verändere die Ränder nicht, nur um mehr Text auf die Seite zu bringen. Kürze stattdessen den Inhalt.

Soll ich mein Anschreiben als Word-Datei oder PDF verschicken?

Verschicke dein Anschreiben grundsätzlich als PDF. Ein PDF bewahrt Schriftarten, Abstände und das gesamte Layout unabhängig vom Betriebssystem und der Word-Version des Empfängers. Nur wenn die Stellenanzeige ausdrücklich ein Word-Dokument (.docx) verlangt, legst du zusätzlich die Word-Datei bei. In Word exportierst du als PDF über Datei > Speichern unter > Dateityp PDF.

Wie speichere ich eine Word-Vorlage als Vorlage (.dotx)?

Gehe zu Datei > Speichern unter, wähle als Dateityp Word-Vorlage (*.dotx) und vergib einen eindeutigen Dateinamen. Word speichert die Datei automatisch im Vorlagen-Ordner. Wenn du die .dotx-Datei das nächste Mal per Doppelklick öffnest, erstellt Word ein neues Dokument auf Basis der Vorlage, ohne die Vorlage selbst zu verändern. So kannst du für jede Bewerbung ein frisches Dokument mit denselben Grundeinstellungen starten.

Welche Word-Version brauche ich für ein professionelles Anschreiben?

Jede aktuelle Word-Version reicht aus: Word 2016, 2019, 2021 oder Microsoft 365. Auch die kostenlose Online-Version von Word (Word für das Web) bietet alle Funktionen, die du für ein Anschreiben brauchst, darunter Seitenrand-Einstellungen, Schriftauswahl und PDF-Export. Wenn du kein Word besitzt, kannst du alternativ LibreOffice Writer oder Google Docs verwenden und das Ergebnis als PDF exportieren. Achte in diesen Programmen besonders darauf, dass die Seitenränder und Schriftarten identisch mit den Word-Vorgaben eingestellt sind.