Der richtige Anschreiben Aufbau entscheidet darüber, ob dein Anschreiben gelesen wird. Personaler sichten eine Bewerbung im Schnitt in unter einer Minute. Wenn der Aufbau unübersichtlich ist, wandert dein Schreiben auf den Absagestapel, bevor der Inhalt überhaupt eine Chance bekommt. Ein logischer, sauber gegliederter Aufbau dagegen führt den Leser Absatz für Absatz durch deine Qualifikationen und macht es leicht, dich zum Gespräch einzuladen. Auf dieser Seite lernst du die fünf Bausteine kennen, die jedes Anschreiben braucht, und bekommst konkrete Formulierungen für jeden Abschnitt. Wenn du noch am Anfang stehst, lies zuerst unseren Leitfaden Wie schreibt man ein Anschreiben.
Die 5 Bausteine im Anschreiben Aufbau
Jedes Bewerbungsanschreiben in Deutschland folgt einer festen Reihenfolge. Wer diese Struktur einhält, wirkt professionell und erleichtert dem Personaler die Arbeit. Hier sind die fünf Bausteine auf einen Blick:
- Briefkopf -- Deine Kontaktdaten und die Adresse des Unternehmens
- Betreffzeile -- Die Stelle, auf die du dich bewirbst
- Einleitung -- Dein erster Eindruck in zwei bis drei Sätzen
- Hauptteil -- Deine Qualifikationen, Erfahrungen und Motivation
- Schluss -- Gehaltsvorstellung, Eintrittstermin und freundliche Verabschiedung
Diese Reihenfolge ist verbindlich. Im Folgenden schauen wir uns jeden Baustein einzeln an.
1. Briefkopf: Absender, Empfänger und Datum
Der Briefkopf steht ganz oben und liefert alle formalen Angaben, die der Arbeitgeber braucht, um dich zu kontaktieren.
Was gehört hinein:
- Dein vollständiger Name
- Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse
- Name und Adresse des Unternehmens mit Ansprechperson
- Ort und Datum (rechtsbündig)
Umfang: 4--6 Zeilen für den Absender, 3--4 Zeilen für den Empfänger.
Beispiel:
Maria Becker | Lindenstraße 12, 40210 Düsseldorf | 0176 12345678 | maria.becker@email.de
Firma Müller GmbH | z. Hd. Frau Schneider | Hauptstraße 5, 40211 Düsseldorf
Düsseldorf, 26.02.2026
Häufiger Fehler: Eine veraltete oder falsche Telefonnummer. Prüfe deine Kontaktdaten vor jedem Versand. Weitere Details zum Kopfbereich findest du auf unserer Seite zum Anschreiben Briefkopf.
2. Betreffzeile: Kurz, präzise und fettgedruckt
Die Betreffzeile steht unterhalb des Datums und oberhalb der Anrede. Sie benennt die ausgeschriebene Stelle und gegebenenfalls die Referenznummer.
Was gehört hinein:
- Genaue Stellenbezeichnung aus der Anzeige
- Optional: Referenznummer oder Kennziffer
- Kein Wort "Betreff" davor
Umfang: Genau eine Zeile.
Beispielformulierungen:
- Bewerbung als Kauffrau für Büromanagement -- Kennziffer 2026-041
- Bewerbung um die Stelle als Projektassistenz ab 01.04.2026
- Ihre Stellenanzeige auf stepstone.de -- Sachbearbeiterin Einkauf
Häufiger Fehler: Eine zu vage Betreffzeile wie "Bewerbung" ohne Stellenbezeichnung. Damit kann der Personaler die Bewerbung keiner offenen Position zuordnen.
3. Einleitung: Dein erster Eindruck
Die Einleitung beginnt nach der Anrede ("Sehr geehrte Frau Schneider,") und hat eine einzige Aufgabe: Neugier wecken. Vermeide den Standardsatz "Hiermit bewerbe ich mich..." und steige stattdessen mit einem konkreten Bezug zur Stelle ein. Eine ausführliche Anleitung mit weiteren Formulierungen findest du unter Anschreiben Einleitung.
Was gehört hinein:
- Bezug zur Stellenanzeige oder zum Unternehmen
- Dein stärkstes Argument in einem Satz
- Überleitung zum Hauptteil
Umfang: 2--3 Sätze, maximal 4 Zeilen.
Beispielformulierungen:
- "Mit drei Jahren Erfahrung in der Auftragsabwicklung und einer abgeschlossenen Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement bringe ich genau die Kombination mit, die Sie in Ihrer Anzeige beschreiben."
- "Im Gespräch mit Herrn Krause auf der Jobmesse Düsseldorf habe ich erfahren, dass Sie Ihr Team in der Buchhaltung verstärken. Diese Aufgabe reizt mich besonders, weil..."
- "Ihre Stellenanzeige spricht mich an, weil ich meine Erfahrung in der Prozessoptimierung gezielt einbringen kann."
Häufiger Fehler: Die Einleitung ist zu lang und greift Inhalte vorweg, die in den Hauptteil gehören. Halte dich kurz.
4. Hauptteil: Qualifikationen und Mehrwert
Der Hauptteil ist das Herzstück deines Anschreibens. Hier zeigst du, warum du die richtige Person für die Stelle bist. Du verbindest deine bisherige Erfahrung mit den Anforderungen der Stellenanzeige und belegst deine Aussagen mit konkreten Beispielen.
Was gehört hinein:
- Relevante Berufserfahrung mit messbaren Ergebnissen
- Fachkenntnisse, die zur Stelle passen (Software, Methoden, Zertifikate)
- Soft Skills, belegt durch eine konkrete Situation
- Motivation: Warum dieses Unternehmen, warum diese Stelle?
Umfang: 2--3 Absätze, insgesamt 8--12 Sätze.
Beispielformulierungen:
- "In meiner aktuellen Position bei [Firma] verantworte ich die Bearbeitung von rund 150 Bestellvorgängen pro Monat in SAP."
- "Durch die Einführung einer digitalen Ablagestruktur in SharePoint konnte ich die Suchzeit für Dokumente um 40 % reduzieren."
- "Meine Wahlqualifikation im Bereich Personalwirtschaft habe ich durch ein sechsmonatiges Praxisprojekt in der Lohnabrechnung vertieft."
Häufiger Fehler: Der Hauptteil liest sich wie eine Wiederholung des Lebenslaufs. Statt Aufgaben aufzulisten, beschreibe Ergebnisse und den Nutzen für den neuen Arbeitgeber.
5. Schluss: Gehaltsvorstellung, Termin und Verabschiedung
Der Schluss rundet dein Anschreiben ab und enthält die Informationen, die der Arbeitgeber für die nächsten Schritte braucht. Vertiefende Tipps und alternative Formulierungen findest du unter Anschreiben Schlusssatz.
Was gehört hinein:
- Gehaltsvorstellung (falls gefordert)
- Frühester Eintrittstermin oder Kündigungsfrist
- Bitte um ein persönliches Gespräch
- Grußformel und Unterschrift
Umfang: 2--3 Sätze plus Grußformel.
Beispielformulierungen:
- "Meine Gehaltsvorstellung liegt bei 38.000 Euro brutto jährlich. Ich bin ab dem 01.05.2026 verfügbar und freue mich auf ein persönliches Gespräch."
- "Gerne überzeuge ich Sie in einem Vorstellungsgespräch von meiner Motivation und meinen Fähigkeiten."
- "Über eine Einladung zu einem Kennenlernen freue ich mich sehr."
Häufiger Fehler: Konjunktiv-Formulierungen wie "Ich würde mich freuen..." wirken unsicher. Formuliere selbstbewusst: "Ich freue mich auf..."
Die ideale Absatzstruktur im Hauptteil
Viele Bewerber schreiben den Hauptteil als einen einzigen, langen Textblock. Das macht es dem Personaler schwer, die Kernaussagen zu finden. Teile den Hauptteil stattdessen in zwei bis drei klar getrennte Absätze auf:
Absatz 1 -- Fachliche Qualifikation: Beschreibe deine relevanteste Berufserfahrung und nenne ein bis zwei messbare Ergebnisse. Dieser Absatz beantwortet die Frage: Was kannst du?
Absatz 2 -- Passung zur Stelle: Gehe auf spezifische Anforderungen der Stellenanzeige ein und zeige, wie deine Fähigkeiten darauf einzahlen. Dieser Absatz beantwortet: Warum passt du hierher?
Absatz 3 (optional) -- Motivation und Mehrwert: Erkläre, warum du dich genau bei diesem Unternehmen bewirbst und welchen Mehrwert du mitbringst. Dieser Absatz beantwortet: Warum willst du hierhin?
Jeder Absatz sollte drei bis fünf Sätze umfassen. Mehr Details zur optimalen Anschreiben Länge findest du auf der verlinkten Seite.
Anschreiben Aufbau -- Vollständiges Beispiel
Dieses Beispiel zeigt alle fünf Bausteine: Briefkopf (oben), Betreffzeile (fett), Einleitung (erster Absatz), Hauptteil (mittlere Absätze) und Schluss (letzter Absatz). Passe Platzhalter an deine Situation an.
Betreff: Bewerbung als Kauffrau für Büromanagement -- Kennziffer 2026-041
Aufbau, Format und Struktur: Was gehört wohin?
Der Aufbau beschreibt die inhaltliche Reihenfolge deines Anschreibens. Daneben spielen auch das visuelle Anschreiben Format (Schriftart, Seitenränder, Abstände) und die übergreifende Anschreiben Struktur (Verhältnis von Anschreiben zu Lebenslauf und weiteren Unterlagen) eine Rolle. Achte darauf, dass Aufbau und Format zusammenpassen: Ein inhaltlich guter Text verliert seine Wirkung, wenn er optisch unübersichtlich gesetzt ist. Weitere Anschreiben Beispiele helfen dir, den richtigen Aufbau in der Praxis zu sehen.
Häufige Fragen zum Anschreiben Aufbau
Welche Reihenfolge hat ein Anschreiben?
Die Reihenfolge ist immer: Briefkopf mit Absender- und Empfängeradresse, Datum, Betreffzeile, Anrede, Einleitung, Hauptteil, Schluss mit Grußformel und Unterschrift. Diese Abfolge orientiert sich an der DIN 5008 und wird von Personalern in Deutschland erwartet.
Wie viele Absätze hat ein Anschreiben?
Ein Anschreiben hat typischerweise drei bis vier Textabsätze: einen für die Einleitung, zwei bis drei für den Hauptteil und einen für den Schluss. Hinzu kommen Briefkopf und Betreffzeile, die keine Fließtextabsätze sind. Insgesamt sollte das gesamte Anschreiben auf eine DIN-A4-Seite passen.
Was kommt zuerst: Anrede oder Betreff?
Die Betreffzeile steht immer vor der Anrede. Nach dem Datum folgt die Betreffzeile (fettgedruckt, ohne das Wort "Betreff"), dann eine Leerzeile, dann die Anrede ("Sehr geehrte Frau..."), gefolgt vom Fließtext.
Wie lang sollte der Hauptteil sein?
Der Hauptteil umfasst idealerweise zwei bis drei Absätze mit insgesamt acht bis zwölf Sätzen. Das entspricht etwa der Hälfte des gesamten Fließtextes. Zu kurz wirkt oberflächlich, zu lang ermüdet den Leser. Konzentriere dich auf die zwei bis drei relevantesten Qualifikationen.
Muss man eine Betreffzeile schreiben?
Ja, eine Betreffzeile ist in Deutschland Standard und wird von den meisten Arbeitgebern erwartet. Sie hilft, deine Bewerbung schnell der richtigen Stelle zuzuordnen. Lasse sie nur dann weg, wenn die Bewerbung ausschließlich über ein Online-Formular erfolgt, das die Stellenbezeichnung bereits automatisch zuordnet.