Du willst ein Anschreiben schreiben und weißt nicht, wo du anfangen sollst? Damit bist du nicht allein. Viele Bewerber sitzen vor einem leeren Dokument und fragen sich: Wie schreibe ich ein Anschreiben, das wirklich überzeugt? Die gute Nachricht: Ein starkes Bewerbungsanschreiben folgt einem klaren Ablauf. Wenn du die einzelnen Schritte kennst, wird der Prozess deutlich einfacher. Falls du noch unsicher bist, was ein Anschreiben genau leisten soll, lies zuerst unseren Grundlagenartikel was ist ein Anschreiben. In dieser Anleitung zeige ich dir Schritt für Schritt, wie du dein Anschreiben von der Recherche bis zum fertigen Text aufbaust -- mit konkreten Formulierungen, die du direkt übernehmen kannst.
Wie schreibt man ein Anschreiben: 6 Schritte zum fertigen Text
Jedes gute Anschreiben entsteht in sechs aufeinander aufbauenden Schritten. Wenn du diese Reihenfolge einhältst, sparst du Zeit und schreibst deutlich zielgerichteter. Einen detaillierten Überblick über die einzelnen Bestandteile findest du auf unserer Seite zum Anschreiben Aufbau.
Schritt 1: Unternehmen und Stelle recherchieren
Bevor du auch nur ein Wort schreibst, nimm dir 15 Minuten Zeit für Recherche. Lies die Stellenanzeige mindestens zweimal und markiere die drei bis fünf wichtigsten Anforderungen. Besuche danach die Website des Unternehmens und notiere dir Antworten auf diese Fragen:
- Was macht das Unternehmen? Produkte, Dienstleistungen, Branche.
- Welche Werte betont es? Schau auf die "Über uns"-Seite und aktuelle Pressemeldungen.
- Wer ist der richtige Ansprechpartner? Prüfe die Stellenanzeige, die Karriereseite oder LinkedIn.
Warum das so wichtig ist: Personalverantwortliche erkennen sofort, ob du dich mit dem Unternehmen beschäftigt hast. Ein generisches Anschreiben landet fast immer auf dem Absagestapel. Notiere dir zwei bis drei konkrete Punkte, die du später im Text erwähnen willst -- zum Beispiel ein aktuelles Projekt, eine Unternehmensmission oder ein Produkt, das dich begeistert.
Schritt 2: Den Briefkopf richtig gestalten
Der Briefkopf steht ganz oben und enthält deine Kontaktdaten sowie die Empfängeradresse. Er gibt dem Anschreiben seine formale Struktur. Achte auf folgende Angaben:
Deine Daten (oben links oder im Kopfbereich):
- Vor- und Nachname
- Straße und Hausnummer
- PLZ und Ort
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
Empfänger (darunter):
- Name der Ansprechperson mit Anrede (z. B. "Frau Dr. Meier")
- Firmenname
- Abteilung (falls bekannt)
- Straße und PLZ/Ort
Darunter folgen: Ort und Datum (rechtsbündig), dann die Betreffzeile. Die Betreffzeile schreibst du fett und ohne das Wort "Betreff". Beispiel:
Bewerbung als Marketing Manager -- Ihre Stellenanzeige auf StepStone
Wenn du beim Anschreiben Format nach DIN 5008 arbeiten willst, achte auf korrekte Abstände und Schriftgrößen.
Schritt 3: Einen starken Einstiegssatz schreiben
Der erste Satz entscheidet darüber, ob der Personaler weiterliest. Vermeide abgedroschene Floskeln wie "Hiermit bewerbe ich mich..." oder "Mit großem Interesse habe ich...". Starte stattdessen mit einem konkreten Bezug zur Stelle, zum Unternehmen oder zu deiner Kernkompetenz.
Formulierungen, die funktionieren:
- "Drei Jahre Erfahrung im Performance Marketing und meine Leidenschaft für datengetriebene Kampagnen machen Ihre Stelle als Marketing Manager für mich zur idealen nächsten Herausforderung."
- "Als ich gesehen habe, dass [Unternehmen] sein Vertriebsteam in der DACH-Region ausbaut, wusste ich sofort: Hier kann ich meine Erfahrung im B2B-Vertrieb einbringen."
- "Seit vier Jahren entwickle ich Social-Media-Strategien, die messbar mehr Leads generieren -- genau das suchen Sie laut Ihrer Ausschreibung."
Der Einstieg soll neugierig machen und gleichzeitig zeigen, warum du zu dieser Stelle passt. Weitere Formulierungsideen findest du auf unserer Seite zur Anschreiben Einleitung.
Schritt 4: Qualifikationen und Motivation überzeugend darstellen
Der Hauptteil ist das Herzstück deines Anschreibens. Hier verbindest du deine Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle. Arbeite nach dem Prinzip: Anforderung -- Erfahrung -- Ergebnis.
So baust du einen starken Absatz auf:
- Nimm eine Kernanforderung aus der Stellenanzeige.
- Beschreibe eine konkrete Situation, in der du diese Fähigkeit bewiesen hast.
- Nenne ein messbares Ergebnis oder einen Erfolg.
Beispiel: Die Stellenanzeige verlangt "Erfahrung in der Kampagnensteuerung". Du schreibst:
"In meiner aktuellen Position bei [Firma] verantworte ich Google-Ads-Kampagnen mit einem monatlichen Budget von 25.000 Euro. Durch gezielte A/B-Tests und die Optimierung der Landingpages habe ich die Conversion Rate innerhalb von sechs Monaten um 35 % gesteigert."
Achte darauf, nicht einfach deinen Lebenslauf nachzuerzählen. Das Anschreiben soll Zusammenhänge herstellen: Warum passt deine Erfahrung zu genau dieser Stelle? Warum willst du zu genau diesem Unternehmen? Nenne zwei bis drei Qualifikationen und ergänze einen Satz zu deiner Motivation. Zum Beispiel:
"Besonders reizt mich an [Unternehmen], dass Sie nachhaltiges Wachstum über Content Marketing statt aggressive Werbung verfolgen -- ein Ansatz, den ich aus voller Überzeugung teile."
Wenn du als Berufseinsteiger noch wenig Praxiserfahrung hast, setze auf Praktika, Studieninhalte oder relevante Nebentätigkeiten und betone deine Lernbereitschaft.
Schritt 5: Professionell abschließen
Der Schlusssatz bleibt im Gedächtnis. Formuliere ihn aktiv und selbstbewusst, ohne arrogant zu wirken. Vermeide den Konjunktiv ("Ich würde mich freuen..."), denn er signalisiert Unsicherheit.
Starke Abschlussformulierungen:
- "Ich freue mich auf ein persönliches Gespräch, in dem ich Ihnen zeige, wie ich Ihr Marketingteam verstärken kann."
- "Gerne überzeuge ich Sie in einem Vorstellungsgespräch von meiner Erfahrung und Motivation."
- "Für Rückfragen stehe ich Ihnen jederzeit zur Verfügung. Ich freue mich auf Ihre Einladung."
Falls die Stelle eine Gehaltsvorstellung oder einen Eintrittstermin verlangt, nenne beides im vorletzten Satz:
"Meine Gehaltsvorstellung liegt bei 52.000 Euro brutto jährlich. Eintreten kann ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt."
Schließe mit "Mit freundlichen Grüßen" und deinem vollständigen Namen. Mehr Tipps zur letzten Zeile findest du auf unserer Seite zum Anschreiben Schlusssatz.
Schritt 6: Überarbeiten und Feinschliff
Kein Anschreiben ist beim ersten Entwurf fertig. Plane mindestens 20 Minuten für die Überarbeitung ein. Gehe dabei diese Punkte durch:
- Rechtschreibung und Grammatik: Lies den Text laut vor. Fehler fallen dir dabei schneller auf.
- Länge prüfen: Eine DIN-A4-Seite ist das Maximum. Kürze alles, was keine neue Information bringt.
- Firmennamen kontrollieren: Der häufigste Fehler in Bewerbungen ist ein falscher Firmen- oder Ansprechpartnername.
- Wiederholungen streichen: Wenn du dreimal "Team" oder "Erfahrung" schreibst, formuliere um.
- Zweite Meinung einholen: Lass jemanden gegenlesen, der die Stelle nicht kennt. Versteht diese Person, worauf du dich bewirbst und warum du geeignet bist?
Dos und Don'ts beim Anschreiben
| Do | Don't |
|---|---|
| Jeden Satz auf die Stelle zuschneiden | Standardtexte für alle Bewerbungen verwenden |
| Konkrete Zahlen und Ergebnisse nennen | Nur Aufgaben aus dem Lebenslauf auflisten |
| Den Ansprechpartner persönlich ansprechen | "Sehr geehrte Damen und Herren" ohne Recherche |
| Aktive Verben nutzen ("Ich verantworte...") | Passive Formulierungen ("Es wurde von mir...") |
| Einen selbstbewussten Schlusssatz schreiben | Konjunktiv im Abschluss ("Ich würde mich freuen...") |
| Auf eine DIN-A4-Seite beschränken | Zwei Seiten oder mehr schreiben |
| Als PDF mit klarem Dateinamen speichern | Als Word-Datei oder ohne Dateinamen senden |
Komplettes Anschreiben-Beispiel: Marketing / Vertrieb
Hier siehst du, wie alle sechs Schritte in einem fertigen Anschreiben zusammenwirken. Das Beispiel ist für eine Stelle als Marketing Manager im Vertrieb formuliert. Weitere Vorlagen und Muster findest du auf unserer Seite Anschreiben Beispiele.
Anschreiben Marketing Manager
Ersetze die Platzhalter in Klammern durch deine echten Angaben.
Betreff: Bewerbung als Marketing Manager -- Ihre Stellenanzeige auf StepStone
Checkliste vor dem Absenden
Gehe diese Punkte durch, bevor du auf "Senden" klickst:
- Ansprechpartner korrekt? Name, Titel und Anrede stimmen.
- Firmenname richtig geschrieben? Auch GmbH, AG oder Sonderzeichen prüfen.
- Betreffzeile vorhanden? Stellentitel und Referenznummer (falls angegeben) enthalten.
- Keine Floskeln im Einstieg? Der erste Satz ist individuell und frei von "Hiermit bewerbe ich mich".
- Mindestens zwei konkrete Beispiele? Mit messbaren Ergebnissen oder Zahlen belegt.
- Motivation erkennbar? Du erklärst, warum du zu diesem Unternehmen willst.
- Schlusssatz aktiv formuliert? Ohne Konjunktiv, mit Bezug auf ein Gespräch.
- Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin? Nur wenn in der Anzeige verlangt.
- Länge maximal eine DIN-A4-Seite?
- Rechtschreibung und Grammatik geprüft? Mindestens einmal laut vorgelesen.
- PDF-Format mit klarem Dateinamen? Z. B. "Anschreiben_Marketing_Manager_Vorname_Nachname.pdf".
- Alle Anhänge beigefügt? Lebenslauf, Zeugnisse und ggf. Arbeitsproben.
Du möchtest sehen, wie andere Bewerber ihre Anschreiben gestaltet haben? Stöbere durch unsere Anschreiben Vorlagen und passe eine Vorlage an deine Situation an.
Häufige Fragen: Wie schreibe ich ein Anschreiben?
Wie fängt man ein Anschreiben an?
Starte mit einem konkreten Bezug zur Stelle oder zum Unternehmen. Nenne deine wichtigste Qualifikation oder einen Grund, warum dich die Position begeistert. Beispiel: "Seit fünf Jahren optimiere ich Vertriebsprozesse im B2B-Bereich -- Ihre Stelle als Sales Manager ist für mich der logische nächste Schritt." Vermeide Floskeln wie "Hiermit bewerbe ich mich" oder "Mit großem Interesse". Auf unserer Seite zur Anschreiben Einleitung findest du weitere Formulierungen.
Wie lang sollte ein Anschreiben sein?
Ein Anschreiben sollte eine DIN-A4-Seite nicht überschreiten. Das entspricht etwa 250 bis 400 Wörtern. Personaler nehmen sich im Durchschnitt nur 30 bis 60 Sekunden für die erste Sichtung. Jeder Satz muss einen Mehrwert bieten. Wenn du merkst, dass du eine Seite überschreitest, kürze Wiederholungen und allgemeine Aussagen. Die konkreten Beispiele und Zahlen behältst du.
Was schreibt man in ein Anschreiben, wenn man keine Erfahrung hat?
Setze auf Ausbildungsinhalte, Praktika, Nebenjobs, ehrenamtliches Engagement oder relevante Studieninhalte. Beschreibe konkret, was du dabei gelernt und geleistet hast. Betone deine Motivation und Lernbereitschaft. Beispiel: "Im Rahmen meines Praktikums bei [Firma] habe ich eigenständig eine Social-Media-Kampagne geplant und umgesetzt, die 500 neue Follower in vier Wochen generiert hat." Personaler wissen, dass Berufseinsteiger weniger Praxis haben -- sie achten umso mehr auf Engagement und Potenzial.
Soll man "Sehr geehrte Damen und Herren" schreiben?
Nur als letzten Ausweg. Recherchiere immer zuerst den Namen der zuständigen Person. Schau in die Stellenanzeige, auf die Karriereseite oder ruf im Unternehmen an. Eine persönliche Anrede wie "Sehr geehrte Frau Müller" zeigt, dass du dich mit der Bewerbung auseinandergesetzt hast. Wenn du trotz aller Bemühungen keinen Namen findest, ist "Sehr geehrte Damen und Herren" akzeptabel, aber nie die erste Wahl.
Wie schreibt man ein Anschreiben per E-Mail?
Bei einer Bewerbung per E-Mail fügst du das Anschreiben als PDF-Anhang bei und schreibst einen kurzen Begleittext in die E-Mail selbst. Dieser Begleittext enthält drei bis vier Sätze: Begrüßung, Bezug zur Stelle, Verweis auf die Anhänge und eine freundliche Grußformel. Beispiel: "Sehr geehrte Frau Meier, anbei erhalten Sie meine Bewerbung als Marketing Manager. Im Anhang finden Sie mein Anschreiben, meinen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse. Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung. Mit freundlichen Grüßen, [Name]." Das eigentliche Anschreiben bleibt ein vollständiges Dokument im Anhang.