Die Anschreiben Struktur bestimmt, ob dein Bewerbungsschreiben den Personaler überzeugt oder nur informiert. Viele Bewerber verwechseln Struktur mit Aufbau. Während der Anschreiben Aufbau die physischen Bausteine beschreibt -- Briefkopf, Betreffzeile, Einleitung, Hauptteil, Schluss --, geht es bei der Struktur um etwas anderes: den logischen Fluss deiner Argumentation. Wie baust du Satz für Satz ein Bild auf, das den Leser davon überzeugt, dass du die richtige Person für die Stelle bist? Genau das lernst du auf dieser Seite. Du erfährst, wie du dein Anschreiben als schlüssiges Argument aufbaust, wie Absätze ineinandergreifen und welche Fehler den roten Faden zerstören.
Die Argumentationsstruktur: Problem, Lösung, Beweis, Handlung
Ein überzeugendes Anschreiben folgt derselben Logik wie eine gute Präsentation. Du stellst ein Problem in den Raum, bietest eine Lösung an, belegst sie und leitest eine Handlung ein. Übertragen auf dein Anschreiben sieht das so aus:
1. Problem -- Der Bedarf des Unternehmens
Jede offene Stelle existiert, weil das Unternehmen ein Problem hat: eine Aufgabe, die erledigt werden muss, eine Lücke im Team, ein Projekt ohne Verantwortlichen. Dein erster Schritt ist, diesen Bedarf zu erkennen und zu benennen. Das zeigt dem Personaler sofort, dass du die Stellenanzeige verstanden hast.
2. Lösung -- Du als Antwort
Im nächsten Schritt positionierst du dich als die Antwort auf diesen Bedarf. Hier stellst du die Verbindung her zwischen dem, was das Unternehmen sucht, und dem, was du mitbringst. Nicht als allgemeine Behauptung, sondern als konkrete Passung.
3. Beweis -- Belege und Ergebnisse
Behauptungen ohne Belege überzeugen niemanden. Im dritten Schritt lieferst du Fakten: messbare Ergebnisse, konkrete Projekte, relevante Qualifikationen. Ein Satz wie "Ich bin teamfähig" ist wertlos. Ein Satz wie "In meinem letzten Projekt habe ich ein fünfköpfiges Team durch eine ERP-Umstellung geführt" ist ein Beweis.
4. Handlung -- Der nächste Schritt
Jede gute Argumentation endet mit einem klaren Handlungsaufruf. Im Anschreiben ist das die Einladung zum Vorstellungsgespräch. Formuliere selbstbewusst und direkt, nicht im Konjunktiv.
Diese vier Schritte bilden das Grundgerüst jeder überzeugenden Anschreiben Struktur. Sie laufen parallel zu den inhaltlichen Bausteinen (Einleitung, Hauptteil, Schluss), geben ihnen aber eine argumentative Richtung.
Absatz für Absatz: Was jeder Abschnitt leisten muss
Die vier Argumentationsschritte verteilen sich auf die Textabsätze deines Anschreibens. Hier ist die Zuordnung:
Absatz 1 -- Einstieg und Problemerkennung
Dein erster Absatz nach der Anrede hat zwei Aufgaben: Aufmerksamkeit gewinnen und den Bedarf des Unternehmens ansprechen. Du zeigst, dass du verstanden hast, was gesucht wird. Gleichzeitig lieferst du dein stärkstes Argument als Vorgeschmack. Halte diesen Absatz kurz -- zwei bis drei Sätze reichen. Ausführliche Tipps für diesen Teil findest du unter Anschreiben Einleitung.
Beispiel: "Ihre Suche nach einer Bankkauffrau mit Erfahrung in der Privatkundenberatung hat mich sofort angesprochen. In den letzten vier Jahren habe ich bei der Volksbank Rhein-Ruhr genau diese Beratung verantwortet -- mit einer Kundenzufriedenheit von 94 %."
Absatz 2 -- Lösung und Passung
Im zweiten Absatz baust du die Brücke zwischen Stellenanforderung und deinem Profil. Gehe auf die zwei bis drei wichtigsten Anforderungen ein und zeige, wie deine Erfahrung darauf passt. Hier liegt der Kern deiner Argumentation. Jeder Satz sollte eine Anforderung der Stelle aufgreifen und mit einer eigenen Qualifikation beantworten.
Absatz 3 -- Beweis und Vertiefung
Der dritte Absatz liefert die Substanz. Nenne konkrete Zahlen, Projekte oder Situationen, die deine Aussagen aus Absatz 2 belegen. Dieser Absatz macht den Unterschied zwischen einem durchschnittlichen und einem starken Anschreiben. Statt Behauptungen lieferst du Nachweise.
Absatz 4 -- Motivation und Handlung
Im letzten Absatz erklärst du kurz, warum du dich gerade bei diesem Unternehmen bewirbst, und leitest zum Gespräch über. Nenne Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin, falls verlangt. Schliesse selbstbewusst ab. Weitere Formulierungen dafür findest du beim Anschreiben Schlusssatz.
Wie Absätze ineinandergreifen: Übergänge und roter Faden
Die beste Absatzstruktur nützt wenig, wenn die Übergänge holpern. Dein Anschreiben soll sich wie ein durchgängiger Gedankengang lesen, nicht wie vier zusammengewürfelte Textblöcke. Hier sind drei Techniken für flüssige Übergänge:
Technik 1 -- Rückgriff
Nimm ein Stichwort aus dem vorherigen Absatz auf und führe es weiter. Wenn du im Einleitungsabsatz von "Privatkundenberatung" sprichst, beginne den nächsten Absatz mit einem Bezug darauf: "Diese Beratungserfahrung habe ich in den vergangenen vier Jahren systematisch ausgebaut."
Technik 2 -- Logische Brücke
Nutze Formulierungen, die eine gedankliche Verbindung schaffen. Geeignete Wendungen sind:
- "Darüber hinaus bringe ich..."
- "Besonders relevant für Ihre Anforderung ist..."
- "Neben meiner fachlichen Qualifikation..."
- "Diese Erfahrung möchte ich gezielt bei Ihnen einbringen, weil..."
Vermeide dagegen abgedroschene Füllphrasen wie "Des Weiteren möchte ich erwähnen..." oder "Außerdem bin ich auch noch...". Solche Wendungen klingen nach Aufzählung, nicht nach Argumentation.
Technik 3 -- Spannungsbogen
Baue deine Absätze so auf, dass jeder den Leser zum nächsten zieht. Der Einleitungsabsatz weckt Neugier ("Was kann diese Person genau?"), der Hauptteil liefert Antworten, und der Schluss bietet die logische Konsequenz ("Lass uns darüber reden"). So entsteht ein Spannungsbogen, der den Personaler durch das gesamte Anschreiben führt.
Achte bei all dem auch auf die richtige Anschreiben Formatierung: Absätze, die optisch klar getrennt sind, unterstützen den logischen Fluss zusätzlich. Zur optimalen Gesamtlänge deiner Argumente informiert dich unser Ratgeber zur Anschreiben Länge.
Anschreiben Struktur -- Beispiel Bankkauffrau
Dieses Beispiel zeigt die logische Argumentationsstruktur: Absatz 1 benennt den Bedarf und das stärkste Argument, Absatz 2 verknüpft Anforderungen mit Qualifikationen, Absatz 3 liefert messbare Belege, Absatz 4 nennt Motivation und nächsten Schritt.
Betreff: Bewerbung als Bankkauffrau -- Filiale Düsseldorf-Mitte
Typische Strukturfehler und wie du sie vermeidest
Selbst inhaltlich starke Anschreiben scheitern, wenn die Struktur nicht stimmt. Hier sind die häufigsten Fehler:
Kein roter Faden
Das Anschreiben springt von Thema zu Thema: erst ein Soft Skill, dann eine Qualifikation, dann zurück zur Motivation, dann wieder ein Soft Skill. Der Personaler verliert den Überblick. Lösung: Folge der Problem-Lösung-Beweis-Handlung-Logik. Jeder Absatz hat genau eine Funktion.
Lebenslauf in Prosaform
Statt zu argumentieren, werden Stationen chronologisch aufgezählt: "Danach war ich bei Firma X. Anschließend wechselte ich zu Firma Y." Das ist kein Argument, sondern eine Nacherzählung. Lösung: Orientiere dich an den Anforderungen der Stelle, nicht an deiner Biografie. Wähle gezielt die Erfahrungen aus, die zur Position passen.
Zu viele Argumente auf einmal
Manche Bewerber wollen alles unterbringen: fünf Soft Skills, drei Zertifikate, vier Berufsstationen. Das Ergebnis ist ein überladener Text ohne Schwerpunkt. Lösung: Beschränke dich auf zwei bis drei Kernargumente und belege diese gründlich. Weniger ist mehr. Falls du unsicher bei der Textmenge bist, hilft dir Wie schreibt man ein Anschreiben als Einstiegsleitfaden.
Schwacher Übergang zwischen Einleitung und Hauptteil
Die Einleitung endet abrupt, der Hauptteil beginnt ohne Bezug. Der Leser stolpert. Lösung: Nutze die Rückgriff-Technik (siehe oben). Das letzte Stichwort der Einleitung wird zum Aufhänger des Hauptteils.
Konjunktiv im Schluss
"Ich würde mich freuen, wenn Sie mich einladen würden." Diese Formulierung drückt Unsicherheit aus. Lösung: Schreibe "Ich freue mich auf ein persönliches Gespräch." Selbstbewusst und direkt -- so endet eine schlüssige Argumentation.
Häufige Fragen zur Anschreiben Struktur
Was ist der Unterschied zwischen Aufbau und Struktur im Anschreiben?
Der Anschreiben Aufbau beschreibt die formalen Bausteine: Briefkopf, Betreffzeile, Einleitung, Hauptteil, Schluss. Die Struktur dagegen bezieht sich auf den logischen Argumentationsfluss innerhalb dieser Bausteine. Der Aufbau sagt dir wo etwas steht, die Struktur sagt dir warum es dort steht und wie Absätze gedanklich zusammenhängen.
Wie viele Absätze sollte mein Anschreiben haben?
Vier Textabsätze sind ideal: ein kurzer Einstieg (2--3 Sätze), zwei Absätze im Hauptteil (je 3--5 Sätze) und ein Schlussabsatz (2--3 Sätze). Diese Aufteilung gibt deiner Argumentation genug Raum, ohne den Leser zu ermüden. Für die Gesamtlänge orientiere dich an den Empfehlungen zur Anschreiben Länge.
Soll ich mein Anschreiben chronologisch oder thematisch strukturieren?
Thematisch. Ein Anschreiben ist kein Lebenslauf. Ordne deine Argumente nach den Anforderungen der Stellenanzeige, nicht nach der Reihenfolge deiner Berufsstationen. Nimm die zwei bis drei wichtigsten Anforderungen und zeige jeweils, wie du sie erfüllst. So bleibt der Fokus auf dem Mehrwert für den Arbeitgeber.
Wie schaffe ich einen logischen Übergang zwischen den Absätzen?
Verwende die Rückgriff-Technik: Greife ein Schlüsselwort oder eine Idee aus dem vorherigen Absatz auf und führe sie weiter. Alternativ nutze logische Brückenformulierungen wie "Diese Erfahrung bringe ich gezielt ein, weil..." oder "Besonders relevant für Ihre Anforderung ist...". Vermeide reine Aufzählungswörter wie "Außerdem" oder "Des Weiteren" am Satzanfang.
Was mache ich, wenn ich wenig Berufserfahrung habe?
Die Argumentationsstruktur bleibt dieselbe -- nur die Belege ändern sich. Statt Berufserfahrung nennst du relevante Projekte aus dem Studium, Praktika oder ehrenamtliches Engagement. Entscheidend ist, dass du die Problem-Lösung-Beweis-Logik einhältst. Ein konkretes Beispiel aus einem Praktikum überzeugt mehr als drei vage Behauptungen über Soft Skills. Weitere Hilfestellung dazu findest du im Ratgeber Anschreiben Format, der auch Tipps zur inhaltlichen Gewichtung bei wenig Erfahrung enthält.