Die richtige Anschreiben Formatierung entscheidet, ob dein Bewerbungsschreiben professionell wirkt oder direkt im Papierkorb landet. Während die Seite zum Anschreiben Format erklärt, welche Vorgaben gelten -- Schriftart, Seitenränder, Zeilenabstand --, zeigt dir diese Seite Schritt für Schritt, wie du diese Regeln in der Praxis umsetzt. Du erfährst, wie du in Word oder Google Docs die Seitenränder einstellst, Absätze korrekt formatierst und Textauszeichnungen sinnvoll einsetzt. Ziel ist ein Anschreiben, das auf den ersten Blick ordentlich und durchdacht aussieht -- bevor ein einziges Wort gelesen wird.
Anschreiben Formatierung in Word und Google Docs -- Schritt für Schritt
Die folgende Anleitung führt dich durch alle Formatierungsschritte, die du brauchst, um dein Anschreiben von einem leeren Dokument zu einem professionell formatierten Bewerbungsschreiben zu bringen. Du kannst sie sowohl in Microsoft Word als auch in Google Docs anwenden.
Schritt 1: Seitenränder einstellen
Beginne immer mit den Seitenrändern, bevor du Text eintippst. Falsche Ränder verschieben später alles andere.
In Word: Gehe zu Layout > Seitenränder > Benutzerdefinierte Seitenränder. Trage ein: links 2,5 cm, rechts 2,0 cm, oben 2,0 cm, unten 2,0 cm. Bestätige mit OK.
In Google Docs: Klicke auf Datei > Seite einrichten. Setze die Werte auf: links 2,5 cm, rechts 2,0 cm, oben 2,0 cm, unten 2,0 cm. Klicke auf OK.
Diese Werte orientieren sich an der DIN 5008 und sorgen dafür, dass dein Anschreiben gut proportioniert auf der Seite steht.
Schritt 2: Schriftart und Schriftgröße wählen
Wähle eine einzige Schriftart für das gesamte Dokument. Bewährte Optionen sind Arial, Calibri oder Helvetica in 11 pt. Falls du eine Serifenschrift bevorzugst, eignet sich Times New Roman oder Garamond in 12 pt.
In Word: Markiere den gesamten Text mit Strg + A (bzw. Cmd + A auf dem Mac), wähle dann im Dropdown-Menü der Symbolleiste die gewünschte Schrift und Größe.
In Google Docs: Markiere allen Text mit Strg + A und stelle Schrift und Größe in der Menüleiste oben ein.
Deinen Namen im Briefkopf darfst du mit 14 bis 16 pt größer setzen. Kontaktdaten im Kopfbereich können kleiner sein (9 bis 10 pt), wenn du Platz sparen möchtest.
Schritt 3: Zeilenabstand festlegen
Der Zeilenabstand beeinflusst die Lesbarkeit und das Gesamtbild deines Anschreibens erheblich. Ein einfacher bis leicht erweiterter Abstand funktioniert am besten.
In Word: Gehe zu Start > Absatz (kleiner Pfeil unten rechts). Stelle den Zeilenabstand auf "Einfach" oder "Genau" mit dem Wert 1,15 ein. Setze den Abstand vor und nach dem Absatz auf 0 pt.
In Google Docs: Klicke auf Format > Zeilen- und Absatzabstand. Wähle 1,0 oder 1,15. Alternativ kannst du unter Benutzerdefinierter Abstand exakte Werte eingeben.
Schritt 4: Textausrichtung auf linksbündig setzen
Dein Anschreiben sollte durchgehend linksbündig gesetzt sein. Blocksatz erzeugt bei kürzeren Zeilen unregelmäßige Wortabstände und wirkt schnell unruhig.
In Word und Google Docs: Markiere den gesamten Text und klicke in der Symbolleiste auf das Symbol für linksbündige Ausrichtung oder nutze die Tastenkombination Strg + L (bzw. Cmd + L).
Schritt 5: Briefkopf anlegen
Der Briefkopf enthält deine Kontaktdaten und die Empfängeradresse. Tippe zuerst deinen Namen (größer und fett), darunter Adresse, Telefonnummer und E-Mail. Lasse dann zwei bis drei Leerzeilen frei und setze die Empfängeradresse linksbündig. Detaillierte Angaben zur Gestaltung des Kopfbereichs findest du in unserem Ratgeber zum Anschreiben Briefkopf.
Schritt 6: Datum, Betreff und Anrede formatieren
Das Datum steht rechtsbündig unterhalb des Empfängerblocks. Schreibe den Monat aus, zum Beispiel "Berlin, 26. Februar 2026". Die Betreffzeile folgt nach einer Leerzeile: fett formatiert, ohne das Wort "Betreff", in derselben Schriftgröße wie der Fließtext. Nach einer weiteren Leerzeile kommt die Anrede, gefolgt von einem Komma und einer Leerzeile vor dem Fließtext.
Schritt 7: Als PDF exportieren
Wenn der Inhalt steht und die Formatierung stimmt, exportiere dein Anschreiben als PDF. In Word klickst du auf Datei > Speichern unter und wählst "PDF" als Format. In Google Docs gehst du auf Datei > Herunterladen > PDF-Dokument. Benenne die Datei aussagekräftig, zum Beispiel: Anschreiben_Erzieherin_Mueller.pdf.
Textformatierung im Anschreiben: Fett, kursiv und unterstrichen
Textauszeichnungen helfen, wichtige Informationen visuell hervorzuheben. Im Anschreiben gilt allerdings: weniger ist mehr. Zu viele Formatierungen lenken vom Inhalt ab und wirken überladen.
Fettdruck gezielt einsetzen
Fett eignet sich für die Betreffzeile und -- falls gewünscht -- für deinen Namen im Briefkopf. Im Fließtext solltest du Fettdruck nur sehr sparsam verwenden, etwa um einen Firmennamen oder eine Kernqualifikation einmalig hervorzuheben. Setze niemals ganze Sätze oder Absätze fett.
Kursivschrift nur als Ausnahme
Kursiv kann für den Titel einer Stelle oder den Namen eines Programms verwendet werden, wenn du es gezielt und einmalig einsetzt. Im Anschreiben ist Kursiv aber selten nötig. Wenn du unsicher bist, lass es weg.
Unterstreichungen vermeiden
Unterstreichungen haben im modernen Geschäftsbrief keinen Platz. Sie stammen aus der Schreibmaschinenzeit und stören den Lesefluss. Im digitalen Kontext werden unterstrichene Wörter außerdem mit Hyperlinks verwechselt. Verwende stattdessen Fettdruck, wenn du etwas hervorheben möchtest.
Farbe und Großbuchstaben
Farbiger Text im Fließtext wirkt unprofessionell. Ausnahme: ein dezenter Farbakzent im Briefkopf, der zum gesamten Anschreiben Layout passt. Großbuchstaben für ganze Wörter oder Passagen solltest du ebenfalls vermeiden -- sie wirken im Schriftbild wie Schreien und erschweren das Lesen.
Absätze richtig formatieren
Die Absatzformatierung trägt maßgeblich zur Lesbarkeit deines Anschreibens bei. Gut gesetzte Absätze schaffen Struktur und führen den Blick des Lesers durch den Text.
Absatzabstände statt Einrückungen
Im deutschen Geschäftsbrief werden Absätze durch eine Leerzeile getrennt -- nicht durch Einrückungen der ersten Zeile. Dieses Prinzip heißt Absatztrennung durch vertikalen Abstand. Es sorgt für ein klares, aufgeräumtes Schriftbild.
In Word: Stelle im Absatz-Dialog den Abstand "Nach" auf 6 pt oder 8 pt und setze den Einzug "Erste Zeile" auf 0 cm. Alternativ trennst du Absätze einfach mit einer Leerzeile und setzt den Absatzabstand auf 0 pt.
In Google Docs: Nutze Format > Zeilen- und Absatzabstand > Benutzerdefinierter Abstand und trage unter "Nach" einen Wert von 6 bis 8 pt ein. Lasse das Feld für den Einzug leer.
Optimale Absatzlänge
Halte deine Absätze bei drei bis fünf Zeilen. Ein Anschreiben, das nur aus zwei oder drei riesigen Textblöcken besteht, wirkt erdrückend. Umgekehrt lassen zu viele Einzeiler den Text zerhackt erscheinen. Drei bis vier Absätze im Hauptteil sind ein guter Richtwert.
Zeilenumbrüche und Trennungen
Erzwinge keine manuellen Zeilenumbrüche innerhalb von Absätzen. Lass das Textprogramm die Zeilen automatisch umbrechen. Silbentrennung ist im Anschreiben nicht notwendig und kann bei PDF-Export zu Problemen führen -- deaktiviere sie in den Einstellungen.
Korrekt formatiertes Anschreiben -- Erzieher
Dieses Beispiel zeigt die saubere Anschreiben Formatierung in der Praxis: linksbündig, einheitliche Schrift, klare Absatztrennung und korrekte Betreffzeile.
Betreff: Bewerbung als Erzieher in der Kindertagesstätte Sonnenschein
Häufige Fehler bei der Anschreiben Formatierung
Selbst inhaltlich starke Bewerbungsschreiben können durch Formatierungsfehler ihren professionellen Eindruck verlieren. Diese Fehler sehen Personaler besonders häufig:
Gemischte Schriftarten im Dokument. Wenn der Briefkopf in Calibri, der Fließtext in Arial und die Betreffzeile in Times New Roman gesetzt ist, wirkt das Anschreiben zusammengewürfelt. Verwende durchgehend eine einzige Schrift.
Blocksatz statt linksbündig. Blocksatz erzeugt bei schmalen Spalten unregelmäßige Lücken zwischen Wörtern. Im Anschreiben ist linksbündiger Flattersatz Standard und besser lesbar.
Zu enge Seitenränder. Wer den gesamten Text auf eine Seite quetschen will, verkleinert oft die Ränder auf 1 cm. Das Ergebnis sieht überladen und unruhig aus. Kürze lieber den Inhalt, statt an den Rändern zu sparen.
Fehlende Leerzeilen zwischen Absätzen. Ohne Absatzabstände verschmelzen Textblöcke zu einer unstrukturierten Wand. Eine Leerzeile zwischen jedem Absatz schafft die nötige Gliederung.
Schriftgröße unter 10 pt. Manche Bewerber verkleinern die Schrift, um mehr Text unterzubringen. Das erschwert das Lesen und signalisiert dem Personaler, dass du dich nicht auf das Wesentliche beschränken kannst.
Inkonsistente Abstände. Wenn der Abstand zwischen Anrede und erstem Absatz anders ist als zwischen den folgenden Absätzen, fällt das sofort auf. Halte alle Abstände im gesamten Dokument einheitlich.
Vergessene PDF-Konvertierung. Ein als Word-Datei verschicktes Anschreiben kann beim Empfänger anders aussehen als bei dir -- verschobene Ränder, fehlende Schriften, verrutschte Abstände. Exportiere immer als PDF.
Wenn du den gesamten Anschreiben Aufbau von Grund auf verstehen möchtest, hilft dir unser Leitfaden dazu weiter. Für Fragen zur Anschreiben Unterschrift gibt es eine eigene Seite.
Häufige Fragen zur Anschreiben Formatierung
Welchen Zeilenabstand soll ich im Anschreiben verwenden?
Ein einfacher Zeilenabstand (1,0) oder ein leicht erweiterter Abstand (1,15) ist ideal. Werte über 1,5 wirken zu luftig und verschwenden Platz auf der Seite. Stelle den Zeilenabstand einmal zu Beginn ein und ändere ihn nicht innerhalb des Dokuments.
Darf ich im Anschreiben Aufzählungen verwenden?
Aufzählungen sind im Fließtext eines Anschreibens unüblich. Anders als im Lebenslauf erwartet der Leser hier zusammenhängende Sätze und Absätze. Wenn du trotzdem eine kurze Auflistung einfügst, etwa für zwei bis drei Kernkompetenzen, achte darauf, dass sie nicht den Charakter eines Stichpunktzettel bekommt.
Wie formatiere ich die Betreffzeile richtig?
Die Betreffzeile steht fett, in derselben Schriftgröße wie der Fließtext, ohne das Wort "Betreff" davor. Sie enthält die genaue Positionsbezeichnung und gegebenenfalls eine Referenznummer: zum Beispiel "Bewerbung als Erzieherin -- Referenz 2026-042". Nach der Betreffzeile folgt eine Leerzeile vor der Anrede.
Muss die Formatierung in Anschreiben und Lebenslauf identisch sein?
Ja, Anschreiben und Lebenslauf sollten visuell zusammenpassen. Verwende in beiden Dokumenten dieselbe Schriftart, dieselben Seitenränder und denselben Farbakzent, falls vorhanden. Ein einheitliches Erscheinungsbild zeigt dem Personaler, dass du sorgfältig arbeitest und auf Details achtest.
Was mache ich, wenn mein Anschreiben nicht auf eine Seite passt?
Kürze den Inhalt, nicht die Formatierung. Streiche Wiederholungen, fasse Absätze zusammen und prüfe, ob jeder Satz einen Mehrwert bringt. Verkleinere auf keinen Fall die Schrift unter 10,5 pt oder die Seitenränder unter 2 cm links. Ein zu eng gesetztes Anschreiben fällt Personalern sofort negativ auf. Hilfe zum Kürzen findest du in unseren Anschreiben Vorlagen, die den verfügbaren Platz optimal nutzen.