Abschlusssatz Anschreiben

Der Abschlusssatz im Anschreiben ist weit mehr als nur ein letzter Satz. Er umfasst den gesamten Schlussbereich deiner Bewerbung: den abschließenden Absatz, die Grußformel, deine Unterschrift und das Anlagenverzeichnis. Während sich unser Ratgeber zum Anschreiben Schlusssatz gezielt auf die inhaltliche Formulierung des letzten Satzes konzentriert, behandelt diese Seite den kompletten Abschluss als zusammenhängendes Ganzes. Denn alle vier Elemente müssen aufeinander abgestimmt sein, damit dein Anschreiben einen souveränen und vollständigen Eindruck hinterlässt. Personaler achten besonders auf die letzten Zeilen, weil dort formale Sorgfalt und professionelle Konventionen sichtbar werden. Wenn du noch am Anfang stehst, lies zuerst den Anschreiben Aufbau, um die Gesamtstruktur zu verstehen.

Die 4 Elemente des Abschlusses im Überblick

Jeder Anschreiben-Abschluss in Deutschland folgt einer festen Reihenfolge. Diese vier Bausteine bilden den Schlussbereich und stehen immer in genau dieser Abfolge:

1. Schlusssatz -- Dein letzter inhaltlicher Satz, in dem du Selbstbewusstsein zeigst und zum Vorstellungsgespräch überleitest. Ausführliche Formulierungstipps findest du auf unserer Seite zum Anschreiben Schlusssatz.
2. Grußformel -- Die formelle Verabschiedung, meist "Mit freundlichen Grüßen". Sie steht nach einer Leerzeile unter dem Fließtext.
3. Unterschrift -- Deine handschriftliche oder digitale Signatur, gefolgt von deinem getippten Namen.
4. Anlagenverzeichnis -- Die Auflistung aller beigefügten Dokumente am Ende des Anschreibens.

Diese Reihenfolge ist verbindlich. Wer sie einhält, zeigt dem Personaler, dass er die deutschen Bewerbungskonventionen beherrscht. Im Folgenden schauen wir uns jeden Baustein im Detail an.

Grußformel: Welche ist die richtige?

Die Grußformel steht nach einer Leerzeile unter deinem letzten Fließtext-Satz. Sie wird nicht mit einem Komma oder Punkt abgeschlossen. Zwischen der Grußformel und deiner Unterschrift lässt du Platz für die Signatur.

"Mit freundlichen Grüßen" -- der Standard

In den allermeisten Fällen ist "Mit freundlichen Grüßen" die sicherste Wahl. Diese Formulierung ist formell, neutral und wird in praktisch jeder Branche akzeptiert. Wenn du unsicher bist, greife immer zu diesem Klassiker.

Wann du ihn verwenden solltest:

• Bei Bewerbungen in Konzernen, im öffentlichen Dienst und bei traditionellen Unternehmen
• Wenn du den Ansprechpartner nicht persönlich kennst
• Bei jeder Bewerbung, bei der du keine gegenteiligen Signale aus der Stellenanzeige liest

Alternativen zur Standard-Grußformel

In bestimmten Situationen kannst du von der Standardformulierung abweichen. Hier sind die gängigsten Alternativen:

• "Freundliche Grüße" -- Etwas kürzer und moderner, aber immer noch formell. Geeignet für Unternehmen mit lockerem Umgangston oder wenn die Stellenanzeige du-Form verwendet.
• "Mit besten Grüßen" -- Leicht gehobener Ton, gut geeignet für Positionen im Management oder in der Beratung.
• "Beste Grüße" -- Kurzform, wirkt modern und unkompliziert. Passend für Start-ups und Kreativbranchen.
• "Herzliche Grüße" -- Warm und persönlich. Nur verwenden, wenn du den Ansprechpartner bereits kennst oder die Unternehmenskultur ausdrücklich locker ist.

Vermeide diese Formulierungen:

• "Hochachtungsvoll" -- Veraltet und steif, wird heute nicht mehr verwendet.
• "MfG" oder andere Abkürzungen -- Wirken nachlässig und respektlos.
• "Liebe Grüße" -- Zu privat für eine Bewerbung, selbst in lockeren Branchen.
• "Viele Grüße" -- Im geschäftlichen E-Mail-Verkehr akzeptabel, im Anschreiben jedoch zu informell.

Faustregel: Wenn die Stellenanzeige dich siezt, wähle "Mit freundlichen Grüßen". Wenn die Anzeige dich duzt und einen legeren Ton anschlägt, kannst du auf "Freundliche Grüße" oder "Beste Grüße" wechseln.

Unterschrift: digital oder handschriftlich?

Die Unterschrift verleiht deinem Anschreiben eine persönliche Note und signalisiert Sorgfalt. In Deutschland wird sie auf dem Bewerbungsanschreiben erwartet, auch wenn es keine gesetzliche Pflicht gibt.

Platzierung: Die Unterschrift steht zwischen der Grußformel und deinem getippten Vor- und Nachnamen. Bei gedruckten Bewerbungen lässt du etwa drei Leerzeilen Platz für die handschriftliche Signatur. Bei digitalen Bewerbungen fügst du eine eingescannte oder digital erstellte Unterschrift als Bild ein.

Digital vs. handschriftlich im Überblick:

• Gedruckte Bewerbung: Handschriftlich mit schwarzem oder dunkelblauem Stift unterschreiben.
• PDF per E-Mail: Eingescannte Unterschrift als PNG mit transparentem Hintergrund einfügen.
• Online-Formular: Getippter Name genügt, eine Unterschrift ist hier nicht üblich.

Eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung zur digitalen Unterschrift, einschließlich Scan-Tipps und Software-Empfehlungen, findest du auf unserer Seite zum Anschreiben unterschreiben.

Anlagen: Was gehört dazu und wie listest du sie auf?

Das Anlagenverzeichnis steht ganz am Ende deines Anschreibens, unterhalb deines getippten Namens, getrennt durch eine Leerzeile. Es informiert den Personaler darüber, welche Dokumente deiner Bewerbung beigefügt sind.

Typische Anlagen einer Bewerbung:

• Lebenslauf
• Arbeitszeugnisse
• Ausbildungs- oder Hochschulzeugnisse
• Zertifikate und Weiterbildungsnachweise
• Ggf. Arbeitsproben oder Portfolio

Formatierungstipps:

• Schreibe "Anlagen:" oder "Anlagen" (ohne Doppelpunkt) als Überschrift, gefolgt von der Auflistung.
• Liste die Dokumente in der Reihenfolge ihrer Relevanz auf -- der Lebenslauf kommt immer zuerst.
• Halte die Bezeichnungen kurz und einheitlich.
• Wenn du viele Anlagen hast, kannst du sie auch als Komma-Liste in einer Zeile aufführen: "Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate".

Wenn die Stellenanzeige eine Gehaltsvorstellung verlangt, gehört diese in den Schlusssatz des Fließtextes, nicht in das Anlagenverzeichnis. Mehr Details zur korrekten Formatierung und Reihenfolge deiner Bewerbungsunterlagen findest du unter Anschreiben Anlagen.

Vollständiger Abschluss -- Pflegehelfer

Dieses Beispiel zeigt den kompletten Schlussbereich: Schlusssatz, Grußformel, Unterschrift und Anlagenverzeichnis. Passe alle Angaben an deine Situation an.

Betreff: Bewerbung als Pflegehelfer

Sehr geehrte Frau Krämer, über Ihre Stellenanzeige auf der Website des Seniorenzentrums Am Stadtpark habe ich erfahren, dass Sie Ihr Pflegeteam verstärken. Mit meiner abgeschlossenen Qualifikation als Pflegehelfer und zwei Jahren Erfahrung in der stationären Altenpflege bringe ich die praktischen Kenntnisse mit, die Ihre Einrichtung sucht. Beim Pflegedienst Sonnenschein GmbH unterstütze ich derzeit 18 Bewohnerinnen und Bewohner bei der Grundpflege, Mobilisation und Nahrungsaufnahme. Die Dokumentation in Vivendi führe ich eigenständig und lückenlos. Besonders liegt mir die aktivierende Pflege am Herzen: Durch regelmäßige Bewegungsangebote konnte ich bei mehreren Bewohnern messbare Fortschritte in der Mobilität erzielen. Ihr Schwerpunkt auf Demenzbetreuung und der wertschätzende Umgang im Team, den ich beim Tag der offenen Tür erleben durfte, überzeugen mich davon, dass Ihr Haus der richtige Ort für meinen nächsten Karriereschritt ist. Ich freue mich auf ein persönliches Gespräch, in dem ich Sie von meiner Einsatzbereitschaft überzeuge. Mit freundlichen Grüßen [Handschriftliche Unterschrift] Tobias Engel Anlagen: Lebenslauf, Qualifikationsnachweis Pflegehilfe, Arbeitszeugnis Pflegedienst Sonnenschein GmbH, Erste-Hilfe-Zertifikat

Häufige Fehler im Abschluss des Anschreibens

Selbst ein inhaltlich starkes Anschreiben verliert an Wirkung, wenn der Abschluss schlampig ist. Vermeide diese typischen Fehler:

Grußformel fehlt oder ist falsch platziert. Manche Bewerber vergessen die Grußformel komplett oder setzen sie direkt hinter den letzten Satz ohne Leerzeile. Die Grußformel steht immer in einer eigenen Zeile, getrennt durch eine Leerzeile vom Fließtext.

Konjunktiv im Schlusssatz. Formulierungen wie "Ich würde mich über eine Einladung freuen" klingen unsicher. Schreibe stattdessen selbstbewusst: "Ich freue mich auf ein persönliches Gespräch." Mehr dazu in unserem Ratgeber zum Anschreiben Schlusssatz.

Unterschrift vergessen. Besonders bei PDF-Bewerbungen passiert es häufig, dass die Signatur fehlt. Prüfe das fertige Dokument vor dem Versand immer auf Vollständigkeit.

Falsche Reihenfolge der Elemente. Der getippte Name kommt nach der Unterschrift, nicht davor. Das Anlagenverzeichnis steht immer am Schluss, nie zwischen Grußformel und Unterschrift.

Anlagen nicht aufgelistet. Wenn du Dokumente beifügst, gehört ein Anlagenverzeichnis ans Ende. Ein fehlendes Verzeichnis kann dazu führen, dass der Personaler Anhänge übersieht.

Zu lange Verabschiedung. Der Abschluss sollte knapp bleiben. Ein Schlusssatz, eine Grußformel, dein Name und die Anlagen -- mehr braucht es nicht. Ausschweifende Schlussworte verwässern die Wirkung. Achte insgesamt auf die richtige Anschreiben Länge, damit dein Abschluss nicht zu kurz kommt, aber das Schreiben trotzdem auf eine Seite passt.

Abkürzung der Grußformel. "MfG" oder "LG" haben in einem Anschreiben nichts zu suchen. Schreibe die Grußformel immer aus.

Häufig gestellte Fragen

Was schreibt man unter "Mit freundlichen Grüßen"?

Unter die Grußformel kommt zuerst deine handschriftliche oder digitale Unterschrift, dann dein getippter Vor- und Nachname. Darunter folgt, durch eine Leerzeile getrennt, das Anlagenverzeichnis. Die Reihenfolge lautet also: Grußformel, Unterschrift, getippter Name, Anlagen. Weitere Formatierungstipps findest du in unserer Anleitung zum Anschreiben Format.

Muss man das Anschreiben unterschreiben?

Eine gesetzliche Pflicht gibt es nicht. In der deutschen Bewerbungspraxis wird die Unterschrift aber von den meisten Personalern erwartet, besonders bei gedruckten Bewerbungen und PDF-Anhängen. Sie signalisiert Sorgfalt und verleiht deiner Bewerbung eine persönliche Note. Bei reinen Online-Formularen genügt dein getippter Name.

Welche Anlagen gehören zum Anschreiben?

Die wichtigsten Anlagen sind Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und relevante Zeugnisse oder Zertifikate. Ordne sie nach Relevanz, wobei der Lebenslauf immer an erster Stelle steht. Arbeitsproben oder ein Portfolio fügst du nur bei, wenn es die Stelle verlangt oder deine Qualifikation unterstreicht. Halte das Verzeichnis übersichtlich und vollständig.

Gibt es Alternativen zu "Mit freundlichen Grüßen"?

Ja, je nach Branche und Unternehmenskultur sind Alternativen wie "Freundliche Grüße", "Mit besten Grüßen" oder "Beste Grüße" möglich. Entscheidend ist der Ton der Stellenanzeige: Siezt sie dich, bleibe beim Klassiker. Duzt sie dich und klingt locker, darfst du eine modernere Variante wählen. Vermeide veraltete Formeln wie "Hochachtungsvoll" und Abkürzungen wie "MfG".

Wie viel Platz braucht der Abschluss im Anschreiben?

Der gesamte Abschlussbereich, also Schlusssatz, Grußformel, Unterschrift und Anlagen, nimmt etwa ein Viertel des unteren Seitenbereichs ein. Plane drei bis vier Zeilen für Schlusssatz und Grußformel, drei Leerzeilen für die Unterschrift, eine Zeile für den getippten Namen und zwei bis drei Zeilen für das Anlagenverzeichnis. So bleibt dein Anschreiben auf einer DIN-A4-Seite, wie es die Anschreiben Länge empfiehlt.