Die Adresse im Anschreiben ist das Erste, was Personalverantwortliche sehen – noch bevor sie ein einziges Wort deiner Bewerbung lesen. Eine korrekte Absender- und Empfängeradresse signalisiert Sorgfalt und Professionalität. Fehler in der Anschrift hingegen hinterlassen sofort einen negativen Eindruck und können dazu führen, dass deine Bewerbung im falschen Fachbereich landet oder gar nicht zugestellt wird. Auf dieser Seite erfährst du Schritt für Schritt, wie du beide Adressfelder richtig formatierst. Wenn du das gesamte Anschreiben von Grund auf aufsetzen willst, hilft dir unser Leitfaden Wie schreibt man ein Anschreiben. Die allgemeinen Regeln für das Anschreiben-Format findest du auf der verlinkten Seite.
Absenderadresse im Anschreiben
Deine eigene Adresse steht ganz oben auf dem Anschreiben. Sie gehört in den Anschreiben-Briefkopf und zeigt dem Unternehmen, wer du bist und wie es dich erreichen kann. Die Absenderadresse enthält folgende Angaben:
- Vor- und Nachname (vollständig, keine Abkürzungen)
- Straße und Hausnummer
- Postleitzahl und Ort
- Telefonnummer (Festnetz oder Mobil)
- E-Mail-Adresse (professionell, z. B. vorname.nachname@anbieter.de)
Positionierung der Absenderadresse
Es gibt zwei gängige Varianten, die Absenderadresse zu platzieren:
Variante 1 – Kopfzeile (häufigste Variante): Dein Name und deine Kontaktdaten stehen zentriert oder rechtsbündig in der Kopfzeile des Dokuments. Straße, PLZ, Telefon und E-Mail werden oft in einer Zeile durch Trennzeichen wie einen Mittelpunkt oder senkrechten Strich getrennt. Diese Variante spart Platz und wirkt modern.
Variante 2 – Mehrzeilig über dem Empfängerfeld: Name, Straße, PLZ und Ort stehen in einzelnen Zeilen übereinander, direkt über dem Empfängerfeld. Diese Variante folgt streng der DIN 5008 und wird bei klassischen Bewerbungen bevorzugt.
Unabhängig von der Variante gilt: Deine Adresse muss vollständig und fehlerfrei sein. Achte darauf, dass die Telefonnummer aktuell ist und die E-Mail-Adresse seriös klingt. Adressen wie partytiger99@mail.de gehören nicht in eine Bewerbung.
Empfängeradresse im Anschreiben
Die Empfängeradresse steht unterhalb deiner Absenderadresse im sogenannten Anschriftfeld. Sie identifiziert das Unternehmen und idealerweise die Person, die deine Bewerbung bearbeitet. Folgende Bestandteile gehören in die Empfängeradresse:
- Firmenname (vollständiger, aktueller Unternehmensname mit Rechtsform, z. B. GmbH, AG)
- Abteilung (optional, falls bekannt, z. B. Personalabteilung)
- z. Hd. + Name der Kontaktperson (falls bekannt)
- Straße und Hausnummer
- Postleitzahl und Ort
Beispiel für eine korrekte Empfängeradresse
Deutsche Muster AG
Personalabteilung
z. Hd. Frau Dr. Sabine Meyer
Industriestraße 10
40213 Düsseldorf
Den richtigen Ansprechpartner finden
Um die Empfängeradresse möglichst präzise zu gestalten, solltest du die zuständige Person herausfinden. Dafür gibt es mehrere Wege:
- Stellenausschreibung prüfen – Oft steht der Name der Ansprechperson direkt in der Ausschreibung.
- Unternehmenswebsite – Viele Firmen listen ihre Personalverantwortlichen auf der Karriereseite.
- Telefonische Nachfrage – Ein kurzer Anruf beim Unternehmen klärt die Frage schnell.
- LinkedIn oder XING – Suche nach HR-Verantwortlichen des Unternehmens.
Falls du trotz Recherche keinen Namen findest, lies unseren ausführlichen Ratgeber zum Anschreiben ohne Ansprechpartner.
Adressfeld nach DIN 5008
Die DIN 5008 ist die deutsche Norm für Geschäftsbriefe und regelt exakt, wo und wie das Adressfeld auf dem Blatt positioniert wird. Wenn du dein Anschreiben konform zum DIN 5008 Anschreiben formatieren willst, gelten folgende Vorgaben:
Maße und Position
Das Anschriftfeld hat eine feste Größe und Position auf dem DIN-A4-Blatt:
- Oberer Rand des Anschriftfelds: 45 mm vom oberen Blattrand (Form B) oder 27 mm (Form A)
- Linker Rand: 20 mm (Standard) oder 25 mm (alternative Variante)
- Breite des Anschriftfelds: 85 mm
- Höhe des Anschriftfelds: 45 mm
In der Praxis verwenden die meisten Bewerber Form B mit 45 mm Abstand vom oberen Blattrand, da diese Variante mehr Platz für den Briefkopf lässt.
Das 9-zeilige Anschriftfeld
Das Anschriftfeld nach DIN 5008 umfasst insgesamt 9 Zeilen und gliedert sich in drei Bereiche:
Zeile 1–3: Zusatz- und Vermerkzone (3 Zeilen) Hier steht die einzeilige Absenderangabe (Rücksendeangabe) in kleiner Schrift (ca. 6–8 pt). Die restlichen Zeilen bleiben frei oder enthalten Vermerke wie „Vertraulich" oder „Persönlich".
Zeile 4–9: Anschriftzone (6 Zeilen) In diesen sechs Zeilen stehen die eigentlichen Empfängerdaten:
| Zeile | Inhalt | Beispiel |
|---|---|---|
| 1 | Absenderzeile (klein) | Anna Beispiel, Hauptstr. 42, 50667 Köln |
| 2 | Vermerk (optional) | Vertraulich |
| 3 | leer oder Vermerk | |
| 4 | Firmenname | Deutsche Muster AG |
| 5 | Abteilung oder z. Hd. | z. Hd. Herrn Dr. Weber |
| 6 | weitere Zeile (optional) | |
| 7 | Straße + Hausnummer | Industriestraße 10 |
| 8 | Länderkennzeichen (bei Ausland) | |
| 9 | PLZ + Ort | 40213 Düsseldorf |
Die Absenderzeile in Zeile 1 wird in verkleinerter Schrift (6–8 pt) gesetzt und durch einen Unterstrich oder eine Linie vom Empfängerblock getrennt. So kann die Post bei Nichtzustellung den Brief an dich zurücksenden.
Praktischer Tipp
Wenn du eine Word-Vorlage verwendest, stelle den oberen Rand deines Anschriftfelds auf exakt 45 mm ein. Die meisten Textverarbeitungsprogramme bieten dafür ein Lineal oder präzise Seitenrand-Einstellungen. Auch das Datum im Anschreiben hat eine feste Position nach DIN 5008 und steht rechtsbündig auf Höhe der ersten Zeile des Empfängerblocks oder darunter.
Adresse im Anschreiben – vollständiges Beispiel
Ersetze die Platzhalter durch deine echten Daten.
Betreff: Bewerbung als Projektmanagerin – Ref.-Nr. 2025-PM-03
Richtige Anrede finden
Die Adresse im Anschreiben und die Anrede hängen eng zusammen. Wenn du den Namen der Kontaktperson im Adressfeld angibst, muss die Anrede im Brieftext dazu passen. Schreibst du „z. Hd. Herrn Dr. Weber" in die Empfängeradresse, lautet die Anrede „Sehr geehrter Herr Dr. Weber,".
Beachte dabei folgende Regeln:
- Akademische Titel immer nennen: „Herr Dr. Müller", „Frau Prof. Schmidt". Der höchste Titel reicht aus.
- Doppelnamen vollständig schreiben: „Frau Meier-Schmidt", nicht abkürzen.
- Geschlechtsneutrale Anrede: Wenn du dir unsicher bist, verwende „Guten Tag [Vorname Nachname]" als moderne Alternative.
Falls du gar keinen Ansprechpartner herausfinden konntest, greifst du auf „Sehr geehrte Damen und Herren," zurück. Allerdings wirkt das weniger persönlich. Detaillierte Tipps und Formulierungsalternativen findest du in unserem Ratgeber zum Anschreiben ohne Ansprechpartner.
Typische Fehler bei der Adresse im Anschreiben
Selbst kleine Fehler im Adressfeld fallen sofort auf. Vermeide unbedingt diese häufigen Stolperfallen:
1. Fehlende z.-Hd.-Zeile
Wenn du den Ansprechpartner kennst, gehört „z. Hd." (zu Händen) in die Empfängeradresse. Ohne diese Angabe landet dein Anschreiben möglicherweise in der allgemeinen Poststelle statt auf dem richtigen Schreibtisch. Schreibe „z. Hd. Frau/Herrn [Name]" in eine eigene Zeile unterhalb des Firmennamens.
2. Falsche Postleitzahl
Eine falsche PLZ verzögert die Zustellung oder macht sie unmöglich. Prüfe die Postleitzahl immer über die Website des Unternehmens oder die Suche der Deutschen Post. Besonders bei Unternehmen mit mehreren Standorten ist Aufmerksamkeit gefragt.
3. Veralteter Firmenname
Unternehmen ändern regelmäßig ihren Namen, etwa nach Fusionen oder Umstrukturierungen. Prüfe den aktuellen Firmennamen im Impressum der Unternehmenswebsite. Schreibst du einen veralteten Firmennamen, signalisiert das mangelnde Recherche.
4. Fehlende Kontaktdaten in der Absenderadresse
Vergiss nicht, Telefonnummer und E-Mail-Adresse in deinem Briefkopf anzugeben. Personalverantwortliche wollen dich unkompliziert erreichen können. Fehlt die Telefonnummer, erschwert das eine schnelle Einladung zum Vorstellungsgespräch.
5. Falsche Abstände und Formatierung
Zu enge oder zu weite Abstände zwischen Absender- und Empfängerblock fallen optisch negativ auf. Halte dich an die DIN-5008-Maße, um ein professionelles Schriftbild zu erzeugen. Der Abstand zwischen Briefkopf und Anschriftfeld sowie zwischen Anschriftfeld und Betreffzeile muss einheitlich und ausreichend sein.
6. Tippfehler im Namen
Ein falsch geschriebener Name der Ansprechperson ist einer der größten Fehler, die du machen kannst. Prüfe die Schreibweise anhand der Stellenausschreibung, der Unternehmenswebsite oder des LinkedIn-Profils. Das gilt besonders für ungewöhnliche Schreibweisen und Doppelnamen.
Häufige Fragen zur Adresse im Anschreiben
Wo steht die Adresse im Anschreiben?
Die Absenderadresse steht im Briefkopf ganz oben auf der Seite – entweder zentriert, rechtsbündig oder mehrzeilig linksbündig. Die Empfängeradresse folgt im Anschriftfeld, das nach DIN 5008 bei 45 mm vom oberen Blattrand beginnt und 20 mm vom linken Rand eingerückt ist. Beide Adressen befinden sich auf der ersten Seite des Anschreibens, oberhalb von Datum und Betreffzeile.
Muss ich meine Adresse im Anschreiben angeben?
Ja, deine vollständige Absenderadresse gehört in jedes Bewerbungsanschreiben. Sie dient nicht nur der Zuordnung deiner Bewerbung, sondern ermöglicht dem Unternehmen auch eine schnelle Kontaktaufnahme. Neben Straße, PLZ und Ort solltest du immer Telefonnummer und E-Mail-Adresse angeben. Bei einer reinen Online-Bewerbung kannst du die Postadresse auf den Briefkopf beschränken und die digitalen Kontaktdaten betonen.
Wie schreibe ich die Empfängeradresse bei einer Online-Bewerbung?
Auch bei einer Online-Bewerbung oder beim Versand per E-Mail enthält das Anschreiben als PDF-Anhang die vollständige Empfängeradresse. Formatiere das Adressfeld genauso wie bei einem gedruckten Brief. Das zeigt, dass du die formalen Konventionen beherrschst, und gibt deinem Anschreiben einen professionellen Rahmen. Die restlichen Tipps zum digitalen Versand findest du unter Anschreiben per E-Mail.
Was bedeutet z. Hd. im Anschreiben?
Die Abkürzung „z. Hd." steht für „zu Händen" und zeigt an, dass der Brief einer bestimmten Person innerhalb des Unternehmens zugestellt werden soll. Du schreibst „z. Hd. Frau Müller" oder „z. Hd. Herrn Dr. Weber" in eine eigene Zeile unter dem Firmennamen. Die Angabe ist optional, aber empfehlenswert, da sie die Zustellung beschleunigt und dein Anschreiben direkt bei der richtigen Person landet.
Wie finde ich den richtigen Ansprechpartner heraus?
Prüfe zuerst die Stellenausschreibung, denn dort steht häufig bereits ein Name. Falls nicht, schau auf die Karriereseite des Unternehmens oder suche auf LinkedIn nach Personen mit Titeln wie „Recruiter", „HR Manager" oder „Personalreferent" in Verbindung mit dem Firmennamen. Ein kurzer Anruf bei der Telefonzentrale ist ebenfalls eine zuverlässige Methode. Nenne dabei die Stellenbezeichnung und frage, wer für die Bewerbung zuständig ist.