Die meisten Bewerbungen laufen heute digital: Du lädst deine Unterlagen in ein Online-Portal hoch, füllst ein Formular aus oder schickst eine E-Mail mit Anhängen. Doch gerade beim Anschreiben bei einer Online-Bewerbung herrscht oft Unsicherheit. Brauche ich überhaupt eins? Wo lade ich es hoch? Und wie formatiere ich es richtig? Diese Seite beantwortet alle Fragen rund um das Anschreiben im digitalen Bewerbungsprozess – mit konkreten Tipps für verschiedene Portale, dem passenden Dateiformat und einem Beispiel zum Anpassen. Wenn du ganz von vorn beginnen willst, lies zuerst unseren Leitfaden Wie schreibt man ein Anschreiben.
Brauche ich ein Anschreiben bei einer Online-Bewerbung?
Die kurze Antwort: Es kommt darauf an. Immer mehr Unternehmen in Deutschland machen das Anschreiben bei Online-Bewerbungen optional. Große Konzerne wie die Deutsche Bahn oder Siemens haben in einigen Bereichen das Pflicht-Anschreiben abgeschafft, um Bewerbungshürden zu senken. Trotzdem verlangen viele Arbeitgeber nach wie vor ein Anschreiben – besonders im Mittelstand und bei qualifizierten Fachpositionen.
Die Faustregel lautet:
- Anschreiben ausdrücklich gefordert: Dann ist es Pflicht. Lade es unbedingt hoch, auch wenn das Formular es technisch erlaubt, das Feld leer zu lassen.
- Anschreiben optional: Nutze die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Ein gutes Anschreiben schadet nie.
- Kein Anschreiben-Feld vorhanden: Wenn das Portal kein eigenes Upload-Feld bietet, kannst du das Anschreiben als erste Seite deiner Bewerbungs-PDF anfügen oder es weglassen.
- Stellenanzeige sagt „kein Anschreiben nötig": Dann respektiere das. Ein unerwünschtes Anschreiben kann den Eindruck erwecken, dass du die Ausschreibung nicht sorgfältig gelesen hast.
Wenn du unsicher bist, lohnt sich ein Blick auf das Bewerbungsportal: Gibt es ein Pflichtfeld mit Sternchen für das Anschreiben, musst du es einreichen. Ist es ein optionales Feld, ist ein gut geschriebenes Anschreiben fast immer ein Pluspunkt.
Wo wird das Anschreiben hochgeladen?
Je nach Plattform unterscheidet sich der Ablauf beim Hochladen deutlich. Hier sind die häufigsten Szenarien.
Separates Upload-Feld für das Anschreiben
Viele Unternehmensportale bieten ein eigenes Feld mit einer Beschriftung wie „Anschreiben hochladen" oder „Motivationsschreiben (PDF)". In diesem Fall lädst du dein Anschreiben als separate PDF-Datei hoch. Achte auf die maximale Dateigröße (meist 2 bis 5 MB) und einen aussagekräftigen Dateinamen.
Freitextfeld für das Anschreiben
Manche Portale stellen statt eines Upload-Felds ein Textfeld bereit, in das du dein Anschreiben direkt hineinkopierst. Das ist vor allem bei Portalen wie StepStone oder bei einfacheren Bewerbungstools der Fall. Hier gelten besondere Regeln – dazu mehr im nächsten Abschnitt.
Kein eigenes Anschreiben-Feld
Bei einigen Portalen gibt es nur ein allgemeines Feld für „Bewerbungsunterlagen" oder „Dokumente". Dann hast du zwei Möglichkeiten:
- Anschreiben und Lebenslauf in einer PDF zusammenfassen: Das Anschreiben bildet die erste Seite, der Lebenslauf folgt ab Seite zwei.
- Nur den Lebenslauf hochladen: Wenn das Unternehmen kein Anschreiben verlangt und das Portal keinen Platz dafür bietet, kannst du darauf verzichten.
Firmeneigene Portale vs. Jobbörsen
Firmeneigene Karriereportale (z. B. SAP SuccessFactors, Workday, Greenhouse) sind oft detaillierter aufgebaut und bieten separate Upload-Felder für jedes Dokument. Jobbörsen wie StepStone, Indeed oder LinkedIn leiten dich hingegen häufig an ein vereinfachtes Formular weiter, bei dem ein Freitextfeld oder gar kein Anschreiben-Feld vorgesehen ist.
Anschreiben für das Textfeld optimieren
Wenn das Bewerbungsportal ein Freitextfeld statt eines Upload-Felds anbietet, solltest du dein Anschreiben anpassen. Ein klassisches Anschreiben mit Briefkopf und Adressblock funktioniert im Fließtext nicht gut. Hier sind die wichtigsten Tipps:
Formatierung entfernen. Kopiere deinen Text nicht direkt aus Word oder einem PDF. Nutze stattdessen einen reinen Texteditor (z. B. Notepad oder TextEdit im Format „Nur Text"), um unsichtbare Formatierungen zu entfernen. So vermeidest du unleserliche Sonderzeichen oder zerschossene Absätze.
Kürzer fassen. Im Textfeld wirkt ein langes Anschreiben schnell überladen. Halte dich an drei bis vier prägnante Absätze. Tipps für ein kompaktes Anschreiben findest du in unserem Ratgeber zum kurzen Anschreiben.
Briefkopf und Adressblock weglassen. Im Textfeld sind Absenderadresse, Empfängeradresse und Datum überflüssig. Steige direkt mit der Anrede ein. Dein Name und deine Kontaktdaten stehen bereits im Bewerbungsformular.
Absätze durch Leerzeilen trennen. Da Textfelder keine Formatierung wie Fettdruck oder Aufzählungszeichen unterstützen, nutze Leerzeilen, um deinen Text visuell zu gliedern.
Betreffzeile integrieren. Wenn es kein separates Betreff-Feld gibt, beginne mit einer kurzen Betreffzeile wie „Bewerbung als Projektmanagerin – Referenznummer 12345", gefolgt von einer Leerzeile und der Anrede.
Online-Bewerbung Anschreiben
Kompaktes Anschreiben, optimiert für Bewerbungsportale. Passe Unternehmen, Stelle und Erfolge an dein Profil an.
Betreff: Bewerbung als Marketing-Managerin – Referenz MM-2025-718
Das richtige Dateiformat
Wenn du dein Anschreiben als Datei hochlädst, ist das Format entscheidend. Ein falsches Dateiformat kann dazu führen, dass dein Anschreiben nicht gelesen werden kann oder im Bewerbermanagementsystem fehlerhaft dargestellt wird.
PDF ist der Standard. Lade dein Anschreiben immer als PDF hoch, sofern das Portal nichts anderes verlangt. PDF-Dateien sehen auf jedem Gerät gleich aus, lassen sich nicht versehentlich bearbeiten und behalten Schriftarten sowie Layout zuverlässig bei. Weitere Details zur optimalen Seitengestaltung findest du in unserer Anleitung zum Anschreiben Format.
Word-Dateien nur auf Anfrage. Manche Portale akzeptieren auch .docx-Dateien. Nutze dieses Format aber nur, wenn es ausdrücklich gefordert wird. Word-Dokumente können auf verschiedenen Rechnern unterschiedlich dargestellt werden und wirken weniger professionell.
Dateigröße beachten. Die meisten Portale begrenzen die Upload-Größe auf 2 bis 5 MB pro Datei. Ein Anschreiben im PDF-Format liegt in der Regel bei 100 bis 300 KB – das ist kein Problem. Achte aber darauf, keine hochauflösenden Bilder in dein Anschreiben einzubetten, die die Dateigröße unnötig aufblähen.
Dateinamen sinnvoll wählen. Vermeide kryptische Dateinamen wie „Dokument1_final_v3.pdf". Nutze stattdessen ein klares Schema:
Anschreiben_Vorname_Nachname.pdfBewerbung_Anschreiben_Vorname_Nachname_Unternehmen.pdf
So findet der Personaler dein Anschreiben auf Anhieb wieder – auch wenn er hunderte Bewerbungen verwaltet.
Anschreiben für Bewerbungsportale anpassen
Jede Plattform funktioniert etwas anders. Hier erfährst du, worauf du bei den wichtigsten Bewerbungsportalen achten solltest.
StepStone
StepStone bietet bei vielen Stellenanzeigen eine „Easy Apply"-Funktion. Dabei gibst du nur Basisdaten ein und lädst deinen Lebenslauf hoch. Ein separates Anschreiben-Feld fehlt oft. Wenn du trotzdem ein Anschreiben mitschicken willst, füge es als erste Seite deiner Lebenslauf-PDF an.
Indeed
Ähnlich wie StepStone setzt Indeed auf schnelle Bewerbungen. Bei der „Jetzt bewerben"-Funktion ist selten ein Anschreiben vorgesehen. Leitet die Anzeige jedoch auf das Karriereportal des Unternehmens weiter, gelten dort die jeweiligen Regeln des firmeneigenen Bewerbungssystems.
Bei LinkedIn-Bewerbungen über „Easy Apply" kannst du deinen Lebenslauf hochladen und optional ein kurzes Anschreiben als zusätzliche Datei anhängen. Nutze dieses Feld, wenn die Stelle es anbietet. Halte das Anschreiben besonders knapp, da der Recruiter bereits dein LinkedIn-Profil sieht.
Über XING bewirbst du dich meist mit deinem Profil. Ein klassisches Anschreiben ist hier selten gefragt. Wenn du eines mitsenden möchtest, nutze die Nachrichtenfunktion oder lade es über das verlinkte Unternehmensportal hoch.
Firmeneigene Karriereportale
Unternehmenswebsites nutzen Bewerbermanagementsysteme wie Workday, Greenhouse oder SAP SuccessFactors. Hier findest du in der Regel separate Upload-Felder für Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse. Lade jedes Dokument einzeln als PDF hoch und achte auf die geforderte Benennung. Ob du dein Anschreiben dabei mit einer Unterschrift versehen solltest, hängt davon ab, ob du eine PDF-Datei hochlädst oder einen Text in ein Feld eintippst.
Häufige Fehler bei der Online-Bewerbung
Auch ein gutes Anschreiben kann seinen Zweck verfehlen, wenn im digitalen Bewerbungsprozess etwas schiefgeht. Vermeide diese typischen Fehler:
Falsches Dateiformat hochgeladen. Lade dein Anschreiben immer als PDF hoch, nicht als Word-Datei, Bild oder ZIP-Archiv. Manche Systeme können mit ungewöhnlichen Formaten nichts anfangen.
Datei zu groß. Wenn dein PDF über dem Größenlimit liegt, wird der Upload abgebrochen. Komprimiere die Datei vorher oder entferne eingebettete Bilder.
Copy-Paste mit Formatierung. Wer sein Anschreiben aus Word direkt in ein Textfeld kopiert, übernimmt oft unsichtbare Formatierungen. Das Ergebnis: seltsame Zeilenumbrüche, fehlende Absätze oder unleserliche Zeichen.
Generisches Anschreiben ohne Anpassung. Personaler merken sofort, wenn du für jede Stelle denselben Text verwendest. Passe mindestens den Firmennamen, die Stellenbezeichnung und den inhaltlichen Bezug zur Ausschreibung an. Eine gute Vorlage hilft dir, effizient individuelle Anschreiben zu erstellen – sieh dir dazu unsere Anschreiben Vorlagen an.
Felder im Formular nicht vollständig ausgefüllt. Viele Portale haben Pflichtfelder, die du ausfüllen musst, bevor du absenden kannst. Überspringe kein Feld, das für den Personaler relevant sein könnte.
Bewerbung nicht vor dem Absenden geprüft. Klicke vor dem finalen Absenden auf die Vorschau-Funktion, sofern das Portal eine anbietet. Prüfe, ob dein Anschreiben korrekt angezeigt wird, alle Dateien vollständig hochgeladen sind und deine Kontaktdaten stimmen.
Anschreiben an den falschen Arbeitgeber adressiert. Ein Klassiker, der bei Serienbewerbungen passiert. Lies dein Anschreiben ein letztes Mal durch und prüfe, ob Firmenname und Ansprechpartner zur aktuellen Bewerbung passen.
Häufig gestellte Fragen
Muss ich bei einer Online-Bewerbung ein Anschreiben hochladen?
Das hängt vom Unternehmen und vom Portal ab. Wenn die Stellenanzeige ein Anschreiben verlangt oder das Portal ein Pflichtfeld dafür hat, musst du eines einreichen. Ist das Feld optional, empfiehlt es sich trotzdem, ein Anschreiben beizufügen – es kann den Unterschied zu Mitbewerbern ausmachen. Wenn das Unternehmen ausdrücklich kein Anschreiben wünscht, respektiere das.
Was mache ich, wenn es kein Upload-Feld für das Anschreiben gibt?
Wenn das Portal kein eigenes Feld für das Anschreiben bietet, hast du zwei Möglichkeiten: Du fügst das Anschreiben als erste Seite in dein Lebenslauf-PDF ein, oder du verzichtest darauf, wenn die Stellenanzeige es nicht verlangt. Bei manchen Portalen gibt es ein allgemeines Feld für „zusätzliche Dokumente", in dem du das Anschreiben als separate Datei hochladen kannst.
Welches Dateiformat soll ich für das Anschreiben verwenden?
PDF ist in fast allen Fällen die beste Wahl. Das Format bewahrt Layout, Schriftarten und Formatierung zuverlässig auf jedem Gerät. Lade nur dann eine Word-Datei hoch, wenn das Portal dies ausdrücklich verlangt. Benenne die Datei eindeutig, z. B. „Anschreiben_Vorname_Nachname.pdf". Mehr dazu erfährst du in unserem Artikel zur richtigen Anschreiben-Länge, der auch auf Seitenumfang und Dateigröße eingeht.
Wie lang sollte ein Anschreiben bei einer Online-Bewerbung sein?
Auch online gilt: maximal eine DIN-A4-Seite. In einem Freitextfeld solltest du dich auf drei bis vier Absätze beschränken – das entspricht etwa 150 bis 250 Wörtern. Bei einer PDF-Datei kannst du den vollen Platz einer Seite nutzen, inklusive Briefkopf und Grußformel.
Soll ich das Anschreiben in das Textfeld kopieren oder als PDF hochladen?
Wenn das Portal ein Upload-Feld anbietet, lade immer ein PDF hoch. So behältst du die Kontrolle über Layout und Formatierung. Nur wenn ausschließlich ein Textfeld zur Verfügung steht, kopierst du deinen Text hinein – dann aber ohne Briefkopf und ohne Formatierungen, als reinen Fließtext mit Leerzeilen zwischen den Absätzen.